Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

AKB Vale Emlak İnş. Gıda Temizlik Hiz. San. Tic.

Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Şirketimizin muhasebe, personel, idari işler ve operasyon destek süreçlerini düzenli, kontrollü ve raporlanabilir şekilde yürütecek; finansal süreçlerin takibini sağlayacak ve yönetim raporlamalarına destek verecek ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

Bu pozisyonda görev alacak adayın; şirket içi muhasebe süreçlerinin yanı sıra personel evrakları, resmi işlemler, finansal raporlama ve operasyon destek süreçlerini titizlikle takip etmesi beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

Şirket içi muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

Kredi, tahsilat ve cari hesap süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi

SGK iş ve işlemlerinin takip edilmesi

Aylık beyanname süreçlerinin mali müşavir ile koordineli şekilde takip edilmesi

Şirketin aylık gelir/gider tablolarının hazırlanması ve raporlanması

Finansal raporların hazırlanarak yönetime düzenli olarak sunulması

Yönetim ile finansal ve operasyonel konularda gerekli koordinasyonun sağlanması

Şube açılışı ve kapanışı ile ilgili resmi süreçlerin takip edilmesi

Ticaret sicil işlemlerinin yürütülmesi, kontrolü ve takibi

Personel özlük dosyalarının oluşturulması, kontrol edilmesi ve eksik evrak süreçlerinin takip edilmesi

Bordro hazırlık ve kontrol süreçlerinin takip edilmesi

İş ortakları, mali müşavir ve ilgili paydaşlarla resmi mail ve evrak süreçlerinin yürütülmesi

Departman içi iş akışının planlanması ve süreçlerin koordine edilmesi

Müşteri araçlarına ilişkin sigorta ve hasar dosyalarının sigorta sorumlusu ile koordineli şekilde takip edilmesi

Hasar dosyalarına ilişkin evrak toplama, dosyalama, kayıt, ödeme takibi ve iade süreçlerinin yürütülmesi

Aranan Nitelikler

Muhasebe, ön muhasebe, personel işleri veya idari işler alanında deneyim sahibi

Cari hesap, tahsilat, fatura ve ödeme süreçlerine hakim

SGK süreçleri, personel özlük dosyaları ve bordro hazırlık süreçleri hakkında bilgi sahibi

Aylık raporlama ve gelir/gider takibi yapabilen

Excel ve MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen

Resmi kurumlar, mali müşavir ve iş ortakları ile kurumsal iletişim yürütebilen

Evrak takibi, dosyalama ve kayıt düzeni güçlü

Dikkatli, planlı, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı

Yoğun iş temposunda süreç takibini disiplinli şekilde yürütebilen

Sigorta ve hasar dosyalarına ilişkin evrak, ödeme ve iade süreçlerinde koordineli çalışabilecek

Tercihen

Ticaret sicil işlemleri ile şube açılışı/kapanışı süreçlerinde deneyim sahibi

Bordro ve puantaj süreçlerine hakim

Muhasebe programı kullanım tecrübesine sahip

Çoklu operasyon yapısına sahip şirketlerde görev almış

Sigorta ve hasar süreçlerinde dosya ve evrak takibi deneyimine sahip