Üst Düzey Yönetici Asistanı

Akkar

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun,
• En az 5 yıl yönetici asistanlığı alanında tecrübeli
• MS office uygulamalarını çok iyi derece de hakim,
• güler yüzlü ve pozitif enerjiye sahip
• Resmi düzeyde konuşma ve yazışma yapabilecek seviyede ingilizceye sahip,
• Diksiyonu düzgün,dinamik,dış görünümüne dikkat eden,
• Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, inisiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• sadakat ve gizliliğe önem veren,
• yurt içi ,yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,
• teknik konularda mühendislik termınolojisine yabancı olmayan,
• iletişim teknolojilerine yakın ve yatkın,
• İstanbul Asya yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin planlamalarını takip etmek ve bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• ilgili müdürlüklerin yönetime sunacağı raporları günlük,haftalık ve aylık olarak koordine ederek bilgi akışını sağlamak,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• yöneticinin kurum içi/dışı toplantı ve görüşmelerini koordine edebilme,
• yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili toplantıları organize ve koordine edilmesi alt birimlere verilen görevlerin takibi yapılarak yönetime bilgi akışını sağlama,
• Toplantı, seyahat (ulaşım/konaklama vb) organizasyonlarının yapılması,
• Yöneticisinin, Misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması işlerinin yürütülmesi,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,