İdari İşler Birim Lideri

AKYAPAK ULUSLARARASI DIŞ TİC. MAKİNA SAN. ve TİC. A.Ş.

Görev ve Sorumluluklar

• Sorumluluk alanı kapsamında teknik ve sektörel bilgiye sahip olmak.
• İletişim becerisi güçlü, takım çalışmasına yatkın sonuç odaklı olmak.
• Analitik bakış açısına sahip olmak.
• MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak.
• Dikkatli, öz disiplini yüksek olmak.
• Ekip çalışmasına uyum sağlamak.
• İş teslim tarihlerine uymak.
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek.
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek.
• Raporlama yeteneğine sahip olmak.
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek.
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak. 

İş Tanımı

Firma genelinde temizlik, güvenlik, personel servisi, yemek, mutfak işlerinden (İdari İşler) sorumlu olmak, çalışanların görevlerini denetlemek ve personel yönetiminin İnsan Kaynakları ile birlikte koordineli şekilde yürütülmesini sağlamak.

• İdari işler aylık/yıllık bütçe kullanımını takip etmek ve üst yönetime raporlamak.
• Çalışanların Temizlik, Güvenlik, Yemek, Ulaşım, İdari Bakım ve Tüm Yaşam Alanları ihtiyaçları için İnsan Kaynakları ile sürekli irtibatta bulunmak, taleplerini almak beklentileri karşılamak üzere revizyonlarda bulunmak.
• Tapu, yapı ruhsatı, yapı kullanma izin belgesi vb. fabrika resmi evraklarının takibini sağlamak, ilgili resmi kurum süreçlerini yürütmek.
• Temizlik, Güvenlik, Yemek, Ulaşım, İdari Bakım ekiplerini sevk ve idare etmek.
• Asansör, aydınlatma, ısınma vb. (İdari Bakım) bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek problemlerin çözümü için destek vermek.
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin kontrol, denetim ve işleyişini organize etmek.
• İdari işler kapsamında kendisine verilecek diğer görevleri ifa etmek.
• Kendisine bağlı olarak yürütülen tüm süreçlerde İnsan Kaynakları ile koordineli çalışmak, gerekli bilgileri iletmek, raporlamak.
• Güvenlik, Temizlik, Ulaşım bölümünde bulunan tüm iç müşterilerle ilgilenerek onların sorunlarını tespit etmek ve yapılan işlerle ilgili olarak iç müşterinin şikayetlerini daha iyi iletebilecekleri İnsan Kaynakları mekanizma üzerinden ve İnsan Kaynakları yönlendirmesiyle birlikte çözüm geliştirmek.