İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

İdari işler yöneticisi olmak için dört yıllık eğitim veren üniversitelerin Kamu Yönetimi, İktisat, İşletme ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir.

İdari işler yöneticisi, şirketin günlük faaliyetlerini koordine ederek idari operasyonları desteklemekle sorumludur. İdari sistemleri planlar ve uygular.

Özel sektör ve kamu kurumlarında istihdam edilme imkanı bulunan idari işler yöneticisinin sorumlulukları şunlardır;

• Büro envanterini kontrol etmek ve bütçe kısıtlamalarına dikkat ederek yeni malzeme siparişi vermek,
• Bütçe hazırlığına yardımcı olmak için muhtemel maliyetleri ve mevcut harcamaları incelemek,
• Etkinlik planlama gibi ofis içi faaliyetleri yürütmek,
• Yemek ve servis aracı gibi çalışanların kullanımına yönelik hizmetlerin işleyişini koordine etmek,
• Makine, ekipman ve elektrik sistemlerinin bakım ve onarımını denetlemek,
• Şirket filoları yönetimini gerçekleştirmek,
• Diğer iş operasyonlarını kolaylaştırmak için şirket içinde sorunsuz ve yeterli bilgi akışının sağlanmasına ortam hazırlamak,
• İdari prosedürleri koordine etmek ve mevcut süreçleri düzene sokmanın yollarını tasarlamak,
• Personele sorumluluk vermek ve ofis alanı tahsis etmek,
• Personelin performansını değerlendirmek ve maksimum verimliliği sağlamak için kendilerine rehberlik sunmak,
• İdari işlemlerin şirket politikalarına uygun gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Gerçekleştirilen idari işlemlerle ilgili periyodik rapor hazırlamak.