İdari İşler Yöneticisi

AYD Otomotiv Endüstri San. Ve Tic. A.ş

İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ

AYD NEX Fren Teknolojileri A.Ş. | Fren Grubu Fabrikaları | Konya

AYD NEX, OEM ve yedek parça (aftermarket) kanallarında Avrupa ve Kuzey Amerika'daki global müşterilerine fren diski ve fren balatası üreten, ihracat odaklı bir otomotiv yan sanayi kuruluşudur. Büyüyen üretim kapasitemiz ve organizasyon yapımız doğrultusunda, Fren Grubu fabrikalarımızın idari işler süreçlerini yönetecek İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler / fabrika idari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• İş takibi ve sonuçlandırma becerisi güçlü,
• Organizasyon ve planlama yetkinliği gelişmiş,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Tedarikçi, hizmet sağlayıcı ve taşeron yönetimi konusunda deneyimli,
• ERP programlarını etkin kullanabilen (Tercihen IFS).

İŞ TANIMI

• Fabrika bünyesindeki güvenlik, yemek hizmetleri, personel taşıma, temizlik, peyzaj ve atık yönetimi gibi idari işler süreçlerinin etkin şekilde yönetilmesini ve sürekliliğini sağlamak.

• Tesis içerisinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir ve benzeri çalışan hizmetlerinin; ilgili şartname, sözleşme ve şirket standartlarına uygun şekilde yürütülmesini, kontrol ve denetiminin yapılmasını sağlamak.

• Hizmet alınan süreçlere ilişkin hakedişlerin kontrolünü yapmak ve gerekli hakediş bilgilerinin hazırlanmasını sağlamak.

• Acil satın alma ihtiyaçları ile temizlik, sarf ve kırtasiye malzemeleri gibi idari ihtiyaçların planlanmasını, teminini ve takibini gerçekleştirmek.

• Fabrika ve yerleşke çevre düzeni, genel temizlik ve düzen süreçlerinin koordinasyonunu ve kontrolünü sağlamak.

• Şirkete ait/kiralık araçların bakım, onarım ve diğer operasyonel süreçlerini ilgili sözleşme ve şirket prosedürleri doğrultusunda takip etmek.

• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik, tören ve benzeri organizasyonların planlanmasını ve sorunsuz şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

• Resmi kurumlar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve taşeronlarla yürütülen ilişkileri etkin şekilde yönetmek.

• Sorumluluk alanındaki maliyetleri günlük, haftalık ve aylık periyotlarda takip etmek ve düzenli olarak İdari İşler Müdürüne raporlamak.

• İdari işler kapsamında bulunan sözleşmelerin takibini yapmak; sözleşme süreleri, yükümlülükleri ve hizmet performanslarını izlemek.

• Demirbaşların kayıt, sayım, kontrol ve takibini gerçekleştirmek.

• Yerleşke genelindeki düzenin ve ortak kullanım alanlarının şirket standartlarına uygunluğunu kontrol etmek ve gerekli aksiyonları almak.

• Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji Yönetim Sistemleri kapsamında yürütülen çalışmalara destek olmak ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin uygunluğunu takip etmek.

• İş sürekliliği ve acil durum yönetimi kapsamında sorumluluk alanına giren gerekli tedbirlerin alınması, planlamaların yapılması ve ilgili kontrollerin gerçekleştirilmesini sağlamak.

• Tedarikçi, servis, usta ve taşeronlarla operasyonel iletişimi yürütmek; hizmetlerin zamanında ve şirket beklentilerine uygun şekilde yerine getirilmesini takip etmek.

Pozisyonun Genel Sorumluluğu

İdari İşler Yöneticisi; fabrika operasyonlarının kesintisiz ve düzenli şekilde sürdürülebilmesi için idari hizmetlerin planlanması, koordinasyonu, kontrolü ve raporlanmasından sorumlu olacaktır.