İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler süreçlerinin yönetiminde ve ekip koordinasyonunda deneyimli,
• Güvenlik, temizlik, yemek, personel servisi ve araç yönetimi gibi destek hizmetlerine hâkim,
• Bütçe hazırlama, maliyet kontrolü ve raporlama konularında deneyimli,
• Tedarikçi yönetimi, hizmet alımı ve sözleşme takibi süreçlerinde bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü, farklı birimlerle koordineli çalışabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

İŞ TANIMI

• İdari işler faaliyetlerini şirket ihtiyaçları doğrultusunda planlamak, yürütmek ve denetlemek,
• Güvenlik, temizlik, yemek ve personel servis hizmetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak; hizmet kalitesini takip etmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, harcamaları ve bütçe gerçekleşmelerini takip ederek maliyet iyileştirme çalışmaları yürütmek,
• İdari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek; teklif değerlendirme, tedarikçi seçimi ve sözleşme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli yürütmek,
• Hizmet sağlayıcıların performansını ve sözleşme yükümlülüklerini takip ederek aksaklıkların giderilmesini sağlamak,
• Bina ve ortak kullanım alanlarının bakım, onarım ve düzenleme ihtiyaçlarını takip etmek; teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak,
• Şirket araçlarının tahsis, kiralama, bakım, sigorta ve muayene süreçlerini yönetmek; kullanım ve maliyet takibini yapmak,
• Demirbaş, ekipman ve sarf malzemelerinin envanter, stok ve ihtiyaç planlamasını yürütmek,
• Sorumlu olduğu ekibin görev dağılımını, iş planlarını ve performansını takip etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği ile acil durum çalışmalarında sorumluluk alanına ilişkin faaliyetleri ilgili birimlerle koordine etmek,
• İdari işler süreçlerine ilişkin yönetim raporlarını hazırlamak ve süreç iyileştirme çalışmalarını yürütmek.