İdari İşler Uzmanı

Alarko Carrier

Alarko-Carrier San. ve Tic. A.Ş. / İnsan Kaynakları Direktörlüğüne bağlı, İDARİ İŞLER UZMANI pozisyonumuz için yeni takım arkadaşımızı arıyoruz.

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Raporlama yapmış, rakamlar ile çalışma ve yorumlamada tecrübeli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Problem çözmeyi seven, planlama ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.

  
İŞ TANIMI

• Personel servislerini ihtiyaca göre temin ederek güzergahlarını belirlemek, günlük mesai programına göre araç ayarlamak, aylık faturalarının kontrolünü yapmak, personel servisleri ile ilgili şikayetleri incelemek,
• Yemek hizmeti sağlayan firma ile sözleşme kapsamında ilişkilerin yürütülmesi, aylık menülerin belirlenmesi, günlük denetimlerin sağlanması ve günlük yemek adetlerinin belirlenerek firma yetkilileri ile paylaşılması,
• Kiralık araç sözleşmelerini takip etmek ve raporlamak,
  
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, HGS, yakıt vb. konuları düzenli olarak takip etmek ve raporlamak,
• Personel ve İdari İşler bölümü sorumluluğundaki tüm taşeron hizmetlerinin sözleşmeye uygun şekilde yerine getirilmesini ve aksaklıkları zamanında bildirerek düzeltilmesini sağlamak,
• Günlük olarak bina içinin genel düzeni ile ilgilenmek, malzeme temini, temizlik ve bakım-onarım ihtiyaçlarının tamamlanmasını sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzen, bakım ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Dijitalleşme kapsamında mevcut prosesleri inceleyerek geliştirilecek noktaları belirlemek, manuel yürütülen işleri için dijital sistemler kurgulamak, iyileştirilecek süreçlerle ilgili gerekli çalışmaları başlatmak, 

Not: Çalışma yeri GOSB-Gebze'de olup, İstanbul (Anadolu), İstanbul (Avrupa) yakasına, İzmit ve Gebze civarına servis imkanımız bulunmaktadır.