İdari İşler Uzmanı

İdari İşler Uzmanı nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

İdari İşler Uzmanı

İdari işler uzmanı; bağlı olduğu firmadaki idari işleri, belirlenen kurallar çerçevesinde yürüten kişidir. Otomotiv, gıda, tekstil ve kimya gibi pek çok sektörde var olan bir pozisyondur. Çalışanların yemek işleri, servis işleri ve temizlik gibi genel geçer konuların idaresini de idari işler uzmanı sağlamaktadır.

İdari İşler Uzmanı Ne İş Yapar?

İdari işler uzmanı; kalite sistemleri çerçevesinde, çevre ve iş sağlığı güvenliği konularında gerekli ihtiyaç ve altyapıyı desteklemek için idari işlerin yürütülmesinden sorumludur. İdari işler uzmanının başlıca görevleri şöyledir:

  • Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
  • Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
  • İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
  • Departmanların bütçelerini izlemek,
  • Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
  • İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
  • Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Güvenlik hizmetlerini izlemek,
  • Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek.

İdari İşler Uzmanı Nasıl Olunur? İdari İşler Uzmanı Olmak için Gerekli Sertifikalar Nelerdir?

Önlisans veya lisans programlarının herhangi birinden mezun olan kişiler bu mesleği yapabilmektedir. Fakat bazı firmaların daha spesifik beklentileri olabilir. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin bölümlerinden ya da psikoloji, insan kaynakları gibi bölümlerden mezun olan adaylar, bazı firmaların öncelikli tercihleri arasında yer almaktadır.

Eğitimin yanı sıra bilgisayar bilgisi de bu pozisyonda çalışmak isteyenler için önemli bir detay. Bilgisayar bilgisine ve bu bilgi ile alınan sertifikaya sahip olan adaylar, iş görüşmesi sırasında bir adım önde olurlar.

Uluslararası çalışmalar yürüten büyük ölçekli firmalar için yabancı dil oldukça önemlidir. Başta İngilizce olmak üzere firmanın belirlediği yabancı dillerde yetkinliği bulunan adaylar idari işler uzmanı olarak işe alınmaktadır. Bu nedenle, idari işler uzmanı pozisyonunda işe girmek isteyenlerin sahip olması gereken sertifikaların başında yabancı dil sertifikası gelir.

İdari İşler Uzmanı Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Eğitim %100
  • Lojistik %100
  • Bakım / Onarım %100
  • Yönetim %90
  • İdari İşler %36,8
  • Hizmet %2,1
  • Üretim / İmalat %2
  • Satış %1,8
  • Satınalma %1,8
  • İnsan Kaynakları %1,6
İdari İşler Uzmanı Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Yapı %9,9
  • Tekstil %6,8
  • Hizmet %5,4
  • Enerji %5,3
  • Gıda %5,1
  • Bilişim %4,7
  • Taşımacılık %4
  • Sağlık %3,9
  • Otomotiv %3,6
  • Eğitim %3,3
İdari İşler Uzmanı Cinsiyet Dağılımı
  • Erkek %67,6
  • Kadın %30,1
  • Belirtilmemiş %2,3
İdari İşler Uzmanı Eğitim Durumu
  • İlköğretim %60
  • Üniversite %56,8
  • Ön Lisans %16,4
  • Lise %15,3
  • Doktora %10
  • Yüksek lisans %8,2
  • Diğer %2,5
İdari İşler Uzmanı Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • Anadolu Üniversitesi %23
  • Kocaeli Üniversitesi %3,3
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %3,3
  • Sakarya Üniversitesi %2,1
  • Gazi Üniversitesi %2
  • Marmara Üniversitesi %2
  • Selçuk Üniversitesi %1,7
  • Trakya Üniversitesi %1,6
  • Uludağ Üniversitesi %1,3
  • Abant İzzet Baysal Üniversitesi %1,2
İdari İşler Uzmanı Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %11,4
  • Kamu Yönetimi %6,2
  • İktisat %4,4
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %1,8
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım %1,6
  • Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri %1,6
  • Dış Ticaret (MYO) %1,6
  • Uluslararası İlişkiler %1,4
  • Muhasebe (MYO) %1,3
  • Halkla İlişkiler %1,2
İdari İşler Uzmanı Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • • Deadline And Target Driven %100
  • Mobil Yazılım %100
  • Microsoft Office Word %100
  • Personel Maliyet %90
  • Microsoft Office %2,3
  • Ticaret %1,9
  • SAP %1,6
  • MS Excel %1,4
  • Documantery Programme %1,3
  • Microsoft Office Excel %1,2