İdari İşler Uzmanı (Engelli)

Corex Holding B.V.

CoreX Holding, Yüksel YILDIRIM tarafından 2024 yılında kurulmuş bir endüstriyel şirketler topluluğudur. Kurucumuzun YILDIRIM Şirketler Grubu’ndaki 35 yılı aşkın endüstriyel, finansal ve operasyonel deneyimiyle, 8 sektördeki dikey entegre yapımızla küresel ölçekte faaliyet göstermekteyiz. CoreX’in finansal merkezi Amsterdam’da, operasyonel merkezi ise İstanbul’da bulunmaktadır. Kurucumuz Yüksel YILDIRIM’ın liderliği ve vizyonu doğrultusunda, hızlı büyümeye odaklı yenilikçi bir bakış açısıyla, yeni başarı hikayeleri yazmayı hedeflemekteyiz.

CoreX; metal & madencilik, liman işletmeciliği, kimyasallar, yenilenebilir enerji, denizcilik & lojistik, altyapı & inşaat, uluslararası ticaret ve finansal yatırımlar olmak üzere 8 farklı sektörde faaliyet göstermektedir. 5 kıtada ve 33 ülkede, 25.000’den fazla kişiye istihdam sağlayan küresel bir güç konumundadır. Kârlılığı odağına alan şirketimiz, derin tecrübesi ve kapsamlı bilgi birikimiyle sürdürülebilir ve hızlı büyümesini devam ettirmeyi amaçlamaktadır.

İstanbul Maslak’taki genel merkezimizde görevlendirilmek üzereİdari İşler Uzmanı aramaktayız

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi veya operasyon alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen holding, genel müdürlük veya çok katlı ofis binalarında çalışma deneyimine sahip,
• Bütçe takibi ve maliyet yönetimi konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Problem çözme, takip ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumu’na kayıtlı ve en az %40 oranında engel raporu bulunan,

Görev Tanımı:

• Holding binasının genel idari işler operasyonlarını yürütmek ve takip etmek.
• Bina operasyonlarının yürütülmesi, yemek-güvenlik-temizlik-teknik bakım denetimi, stok, bakım-onarım, otopark/servis vb. sahaya dönük faaliyetlerden sorumlu olmak.
• İlgili pozisyon ofis çalışmalarının yanı sıra bina içerisindeki idari işler operasyonlarının yerinde takibini ve hizmet sağlayıcılarla düzenli koordinasyonu içermektedir.
• Tedarikçi operasyonlarını periyodik olarak denetlemek ve tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin aksiyonları takip etmek.
• Tedarikçilerle iletişimi yürütmek, hizmet kalitesini takip etmek ve performans değerlendirmelerini gerçekleştirmek.
• İdari işler kapsamındaki satın alma ihtiyaçlarını belirlemek, talepleri oluşturmak ve ilgili satın alma birimiyle koordineli olarak tedarik süreçlerinin takibini yapmak.
• İdari işler bütçesinin gerçekleşen/bütçe karşılaştırmalarını takip etmek ve sapmaları raporlamak.
• İdari işler süreçlerine ilişkin kayıt, dokümantasyon ve arşiv düzeninin sürdürülmesini sağlamak.
• Ofis ekipmanları, demirbaşlar ve sarf malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları zamanında karşılamak.
• Bakım, onarım ve teknik hizmet ihtiyaçlarını ilgili ekip ve firmalarla koordine etmek.
• Bina içerisinde iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının desteklenmesini sağlamak, gerekli aksiyonların takibini yapmak.
• Kurumsal etkinlikler, toplantılar, ziyaretçi organizasyonları ve şirket içi organizasyonlara destek vermek.
• Araç, otopark, servis ve ulaşım süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak.
• Fatura kontrolü, sözleşme takibi ve hizmet alımlarına ilişkin operasyonel süreçleri yürütmek.
• Acil durum, kriz ve iş sürekliliği planları kapsamında idari işler tarafındaki aksiyonları desteklemek.
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlama ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

Sizinle Sizinle görüşmeyi dört gözle bekliyoruz!

İlginiz için şimdiden çok teşekkür ederiz.