İdari İşler Uzmanı

HSC ARITIM SANAYİ VE TİC.A.Ş.

HSC Arıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, 2001 yılından bu yana su arıtma sektöründe faaliyet göstermekteyiz.

Evsel ve endüstriyel su arıtma alanında ithalat, ihracat, sistem tasarımı ve mevcut su arıtma sistemlerine ait çeşitli yedek parça ve ekipmanların tedarikini sağlayan, sektörünün öncü firmalarından biri olan şirketimizin Beylikdüzü'nde bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz.

İş Tanımı

·        Şirket araçlarının bakım, onarım, kiralama, periyodik muayene ve sigorta poliçelerine ilişkin tüm süreçleri yürütmek ve takip etmek,

·        Araçların bakım ve onarım süreçleri için fiyat teklifleri almak, onaylanan işlemlerin takibini yapmak,

·        Mutfak, temizlik, güvenlik ve personel servisi hizmetlerinin kesintisiz yürütülmesini sağlamak; ilgili personel ve hizmet sağlayıcı firmaların faaliyetlerini takip etmek, denetlemek, sevk ve idare etmek,

·        Sarf malzeme ihtiyaçlarını belirleyerek Satın Alma Birimine bildirmek,

·        Personel servis güzergâhlarını ihtiyaçlara göre planlamak ve güncellemek,

·        Hizmet alımı kapsamında yürütülen sözleşmeler ile tesis, makine ve cihazlara ilişkin işlemlerin sözleşme hükümlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

·        Aylık personel yemek listelerinin hazırlanmasına destek vermek,

·        Personele ait demirbaş zimmet işlemlerini gerçekleştirmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,

·        Bina bakım, onarım, aydınlatma, ısıtma ve soğutma faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

·        İş sağlığı ve güvenliği (İSG) kapsamında tespit edilen eksikliklerin ilgili departmanlarla koordineli şekilde giderilmesini sağlamak,

·        Tesis, makine ve ekipmanlara ilişkin periyodik muayene ve kontrol süreçlerini takip etmek,

·        TSE, ISO ve benzeri belge süreçlerinin takibini gerçekleştirmek.

Genel Nitelikler

·        İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,

·        B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

·        Detay odaklı, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

·        İş takibi ve raporlama becerileri gelişmiş,

·        Takım çalışmasına yatkın ve ekip yönetimi konusunda deneyimli,

·        Güçlü iletişim becerilerine sahip, değişime ve gelişime açık,

·        Planlama, koordinasyon ve organizasyon becerileri yüksek,

·        Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve hızlı karar verebilen,

·        Operasyonel süreçleri yalnızca yönlendirmekle kalmayıp, bizzat uygulayarak organizasyonunu sağlayabilecek,

·        Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan,

·        Tercihen Beylikdüzü ve çevre ilçelerde ikamet eden veya edebilecek.