İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

İdari işler faaliyetlerinin düzenli yürütülmesinde görev alacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler ve destek hizmetleri alanında deneyimli,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik ve araç takip süreçlerine hâkim,
• Satın alma, tedarikçi iletişimi ve evrak takibi konularında bilgi sahibi,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, iş takibi güçlü,
• İletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Yemek, personel servisi, temizlik ve güvenlik hizmetlerini takip etmek, aksaklıkların giderilmesi için koordinasyon sağlamak,
• Bina ve ortak kullanım alanlarının bakım-onarım ihtiyaçlarını ilgili ekiplerle takip etmek,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene ve kullanım kayıtlarını düzenli tutmak,
• İdari satın alma talepleri için teklif toplamak, onaylanan siparişlerin teslimatını takip etmek,
• Tedarikçilerle iletişimi yürütmek, hizmet ve sözleşme sürelerini takip etmek,
• Demirbaş, ekipman ve sarf malzemelerinin stok, envanter ve zimmet kayıtlarını güncel tutmak,
• İdari giderlere ait fatura ve belgeleri kontrol ederek ilgili birimlere iletmek,
• Sorumluluk alanındaki faaliyetleri raporlamak ve günlük idari işlerin yürütülmesine destek olmak.