İdari İşler Sorumlusu

ANR MÜHENDİSLİK ANONİM ŞİRKETİ

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Hidrolik silindir ve savunma sanayi sektöründe 2008 yılından bu yana faaliyet gösteren, merkezi Hadımköy'de bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahipİDARİ İŞLER SORUMLUSU arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen İşletme, Yönetim veya Tesis Yönetimi bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve tesis yönetimi alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Fabrika, üretim tesisi veya sanayi kuruluşlarında idari işler süreçlerini yönetmiş,
• Tesis yönetimi, bina bakım-onarım, çevre düzenlemesi ve teknik hizmetler konusunda bilgi sahibi,
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile acil durum yönetimi süreçlerine hâkim,
• İş Kanunu ve ilgili idari mevzuat hakkında bilgi sahibi ve güncel yasal düzenlemeleri takip eden,
• Personel servisleri, şirket araçları, güvenlik, yemekhane ve temizlik hizmetlerinin organizasyonunda deneyimli,
• Tedarikçi ve taşeron firma yönetimi, sözleşme takibi ve satın alma süreçlerinde deneyimli,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı, disiplinli ve sonuç odaklı,
• Ekip yönetimi ve kurum içi koordinasyon yeteneğine sahip,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve hafta sonu çalışmalarına uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

• Şirketin tüm idari işler faaliyetlerini planlamak, organize etmek, yönetmek ve denetlemek,
• Fabrika bina ve tesislerinin bakım, onarım, temizlik ve çevre düzenleme süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• • Bina, altyapı ve teknik hizmetlerin düzenli kontrollerini gerçekleştirmek, firmanın tüm bakım onarım faaliyetlerini tespit edilen aksaklıkların giderilmesini koordine etmek ve organize etmek,
  • Şirket bünyesindeki kullanılan araçların bakım, onarım, sigorta, muayene ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek,
  • Personel servislerinin güzergâh, kapasite ve çalışma saatlerine uygun şekilde organizasyonunu sağlamak,
  • Yemekhane, güvenlik, temizlik ve diğer dış hizmet sağlayıcılarının faaliyetlerini denetlemek ve hizmet kalitesini takip etmek,
  • İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçi ve taşeron firmalarla ilişkileri yönetmek, sözleşme ve hizmet performanslarını takip etmek,
  • İhtiyaç duyulan hizmet ve malzemeler için fiyat araştırmaları yapmak, maliyet avantajı sağlayacak alternatifleri değerlendirmek,
  • Kırtasiye, temizlik, sarf ve diğer işletme ihtiyaçlarının tedarik, stok ve tüketim süreçlerini yönetmek,
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışarak idari işler kapsamındaki eksikliklerin giderilmesini sağlamak,
  • Acil durum, yangın, tahliye ve tesis güvenliği süreçlerinin organizasyonuna destek vermek,
  • İdari işler bütçesini oluşturmak, giderleri takip etmek ve maliyet kontrolünü sağlamak,
  • İdari işler süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
  • Şirket prosedürleri, yönetmelikleri ve ilgili mevzuat doğrultusunda idari işleyişin kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
  • İdari işler ekibinin ve hizmet alınan firmaların koordinasyonunu sağlamak.

  ÇALIŞMA YERİ VE SERVİS GÜZERGÂHI

  Çalışma Lokasyonu: Hadımköy / İstanbul

  Servis Güzergâhı: Küçükçekmece E-5, Avcılar, Beylikdüzü, Esenyurt, Kıraç ve Arnavutköy.

  İdari işler süreçlerinin yönetiminde aktif rol alacak, operasyonel verimliliği ve hizmet kalitesini artırmayı hedefleyen, sorumluluk bilinci yüksek takım arkadaşımızı arıyoruz.