İdari İşler Uzmanı

Rollmech Automotive Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Genel Nitelikler

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İdari İşler ekibinde görevlendirilmek üzere, operasyonel süreçlerin etkin ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

* Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
* İdari işler ve tesis yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimli,
* Tercihen üretim tesislerinde idari işler süreçlerinin yönetiminde görev almış,
* İdari işler bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve raporlama konularında deneyimli,
* MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel ile raporlama becerisi gelişmiş,
* SAP sisteminde satın alma siparişi oluşturma, mal kabul (MIGO) ve ilgili operasyonel süreçlere hâkim,
* Tedarikçi ve dış hizmet sağlayıcıların yönetimi, sözleşme ve hizmet performansı takibi konularında deneyimli,
* İş sağlığı ve güvenliği, çevre yönetimi ve kalite yönetim sistemleri konusunda bilgi sahibi,
* Planlama, organizasyon, koordinasyon ve problem çözme becerileri güçlü,
* Analitik düşünebilen, detaylara önem veren, sonuç ve çözüm odaklı,
* İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın ve farklı birimlerle koordineli çalışabilen,
* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, gerektiğinde esnek çalışma saatleriyle çalışabilecek,
* Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

* İdari işler faaliyetlerine ilişkin yıllık bütçe hazırlama, gider takibi, maliyet analizi ve periyodik raporlama süreçlerini yürütmek,
* Şirket yerleşkelerinde bina, tesis, ortak kullanım alanları ve idari altyapının düzenli, güvenli ve etkin şekilde işletilmesini sağlamak,
* Güvenlik, temizlik, hijyen, yemek, ikram ve personel servis hizmetlerinin operasyonel yönetimini ve hizmet kalitesi takibini gerçekleştirmek,
* Şirket araç filosunun yönetimi, bakım, sigorta, muayene ve ilgili operasyonel süreçlerini takip etmek,
* Personel servis güzergâhları, ulaşım organizasyonu ve hizmet sağlayıcı koordinasyonunu yürütmek,
* İdari işler kapsamındaki malzeme, ekipman, sarf malzemesi ve stok süreçlerini yönetmek,
* İdari işler kapsamındaki satın alma taleplerini, SAP sipariş ve mal kabul (MIGO) işlemlerini yürütmek,
* Dış hizmet sağlayıcıların sözleşme, maliyet, hizmet kalitesi ve performans süreçlerini takip etmek,
* Şirket içi toplantı, etkinlik, ziyaret ve sosyal organizasyonların idari koordinasyonunu sağlamak,
* Atık ve hurda yönetimi süreçlerinin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yürütülmesine destek vermek,
* ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi ve ilgili kalite yönetim süreçlerine uygun çalışmalar yürütmek,
* İdari hizmetlerde operasyonel verimliliği artıracak, maliyetleri optimize edecek ve çalışan memnuniyetini destekleyecek iyileştirme çalışmalarında aktif rol almak.