İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

Organize Sanayi Bölgesi’ndeki tesisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yemek, personel servisi, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin günlük işleyişini takip etmek, aksaklıkların giderilmesi için ilgili firma ve birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Ofis, üretim alanı ve ortak kullanım alanlarının genel düzen, bakım-onarım ve kullanım koşullarını takip etmek, ihtiyaçları ilgili ekiplerle paylaşmak ve takibini yapmak,
• Şirket araçlarının (varsa) sigorta, muayene, bakım ve kullanım kayıtlarının takibini yapmak, zimmet süreçlerini yürütmek,
• İdari satın alma taleplerini toplamak, teklif almak, fiyat/kalite karşılaştırmaları yapmak, onaylanan siparişlerin teslimat ve hizmet süreçlerini takip etmek,
• Demirbaş, ekipman ve sarf malzemelerine ilişkin envanter ve zimmet kayıtlarını oluşturmak, güncel tutmak ve raporlamak,
• İdari giderlere ilişkin fatura ve belgelerin kontrolünü yapmak, ilgili birimlere iletmek ve arşiv süreçlerini yönetmek,
• Tesis ve bina ile ilgili planlı/periyodik bakım, onarım ve teknik hizmet taleplerinin kayıt altına alınmasını, önceliklendirilmesini ve takibini sağlamak,
• İnsan Kaynakları ve Üretim gibi ilgili departmanlarla koordineli çalışarak çalışanların idari ihtiyaçlarına (servis, yemek, kıyafet, çalışma alanı vb.) yönelik süreçleri desteklemek,
• Ziyaretçi, kargo, kurye ve şirket içi evrak akışının zamanında ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler alanındaki süreçlerin prosedür, talimat ve şirket politikalarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak, iyileştirme alanları için önerilerde bulunmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının tercihen İşletme, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzer alanlarda deneyimli,
• Yemek, servis, temizlik, güvenlik, araç filosu, idari satın alma gibi süreçlere hâkim,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin kullanabilen,
• İdari süreçlere ilişkin raporlama, dokümantasyon ve arşivleme konularında düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Planlama, organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, iş takibi güçlü,
• Günlük iş akışı içinde ortaya çıkan sorunları tespit edip çözüm üretebilen, sorun çözme ve faaliyet koordinasyonu konusunda yetkin,
• Farklı birimler ve tedarikçilerle etkili iletişim kurabilen, ekip çalışmasına yatkın veekip çalışması kültürüne sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek, gerektiğinde sahada aktif görev alabilecek,
• Bandırma'da ikamet eden / edebilecek olan.

Üretim tesisimizde idari süreçlerimize güç katacak çalışma arkadaşlarımızın başvurularını bekliyoruz.