İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

·                Meslek Yüksekokulu veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·                İdari İşler alanında 5 yıl deneyimli,

·                Ofis Programlarını iyi düzeyde kullanabilen (World - Excel ),

·                Analitik ve çözüm odaklı düşünme yeteneğine sahip olan,

·                Sorumluluk sahibi, düzenli ve planlı çalışmayı seven,

·                B sınıfı sürücü ehliyetine sahip veaktif araç kullanabilen,

·                Takım çalışmasına yatkın,

·                Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·                İdari İşler alanında 5 yıl deneyimli,

·                Askerlik görevini tamamlamış

İŞ TANIMI

·                Bankalar ,Vergi Daireleri , Noterlikler ve diğer resmi kurumlardaki işlemlerin takibi ,

·                Ulaştırma Bakanlığı, TMFB - K Yetki Belgeleri müracat ve takip işlemleri,

·                Yeni işe başlayan çalışanların ihtiyaç duyduğu ekipman, kırtasiye, cep telefonu, GSM hattı ve benzeri ihtiyaçların ilgili ekiplerle koordineli şekilde temin edilmesi; zimmet ve iade süreçlerinin takip edilmesi,

·                Yemek, personel servisi, temizlik, kırtasiye, sarf malzemeleri, kargo ve benzeri idari hizmetlerin kesintisiz ve belirlenen hizmet standartlarına uygun şekilde yürütülmesi,

·                İdari hizmetler kapsamında çalışılan tedarikçi firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, alınan hizmetlerin kalite, maliyet ve çalışan memnuniyeti açısından takip edilmesi,

·                Çalışanların ihtiyaç duyduğu ekipman ve sarf malzemelerinin takibinin ve koordinasyonunun sağlanması,

·                Şirket araçlarının kiralama, zimmet, trafik cezaları, Km takibi , periyodik bakım ve muayene süreçlerinin takip edilmesi;

·                Şirketi ziyaret edecek misafirler ve şehir dışından gelecek çalışanlar için seyahat, konaklama, karşılama, ikram ve benzeri organizasyonların gerçekleştirilmesi,

·                Şirket içi etkinlik ve organizasyonların hazırlık ve uygulama süreçlerinde aktif rol alınması,

·                İdari işler faaliyetlerine ilişkin verilerin takip edilmesi, gerekli raporlamaların hazırlanması ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi,

·                İdari işler süreçlerinde maliyet ve kaynakların etkin kullanımını destekleyecek iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması,

·                Şirket politika, prosedür ve talimatları ile İSG ve çevre yönetimi uygulamalarına uygun şekilde süreçlerin yürütülmesi,

·                Şirket hedefleri doğrultusunda yürütülen proje ve iyileştirme çalışmalarında görev alınması ve ihtiyaç halinde diğer ekiplerle koordineli çalışılması.

·                Bina, tesis, ofis ve ortak kullanım alanlarına ilişkin bakım, temizlik, güvenlik ve teknik hizmetleri koordine etmek,

·                Şirketin sigorta, telekomünikasyon ve benzeri hizmet süreçlerini takip etmek,