Kıdemli İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Lider Firma

İş Tanımı

Şirketimizin şantiye ve Genel Müdürlük organizasyonlarında görevlendirilmek üzere, idari işler süreçlerinin etkin ve koordineli şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak Kıdemli İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,

• İdari işler alanında en az 7 yıl deneyimli,  inşaat ve şantiye operasyonlarında görev almış,

• Ofis ve şantiye idari işler süreçlerine hâkim,

• Yemek, temizlik, güvenlik, araç ve filo yönetimi gibi hizmetlerin organizasyonunu ve takibini yapabilecek,

• Satın alma, teklif toplama, tedarikçi ilişkileri ve hizmet sözleşmelerinin takibinde deneyimli,

• Şirket demirbaşları, sarf malzemeleri, stok ve envanter süreçlerini yönetebilecek,

• Bakım, onarım, teknik servis ve bina/tesis yönetimi süreçlerini koordine edebilecek,

• İdari işlere ilişkin fatura, bütçe, maliyet ve raporlama süreçlerini takip edebilecek,

• Planlama, organizasyon, takip ve problem çözme becerileri gelişmiş,

• İletişim ve koordinasyon yeteneği güçlü, sonuç odaklı,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Aktif araç kullanabilen,

İşin Sorumlulukları

• Şantiye ve Genel Müdürlük bünyesindeki günlük idari işler faaliyetlerini planlamak ve yürütmek,

• Şirketin fiziki çalışma alanları, ofisleri ve ortak kullanım alanlarına ilişkin ihtiyaçları takip etmek,

• Temizlik, yemek, güvenlik, servis, araç kiralama ve benzeri hizmetlerin koordinasyonunu sağlamak,

• Tedarikçilerle iletişim kurmak, teklifleri değerlendirmek ve satın alma süreçlerini takip etmek,

• Demirbaş, ekipman, sarf malzemesi ve stok yönetimini gerçekleştirmek,

• Bakım, onarım ve teknik servis ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlamak,

• İdari işlere ilişkin fatura, ödeme, bütçe ve maliyet kontrollerini yürütmek,

• İdari süreçlere ilişkin kayıtları, sözleşmeleri ve raporlamaları düzenli olarak takip etmek,

• İlgili birimler ve saha ekipleri arasında koordinasyonu sağlamak, operasyonel ihtiyaçlara çözüm üretmek.

Çalışma Yeri: Şantiye ve/veya Genel Müdürlük organizasyonu