İdari İşler Uzmanı

Liv Mühendislik Müşavirlik İnşaat Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Uluslararası finansmanlı inşaat ve altyapı projelerinin müşavirliğini yürüten firmamızınAnkara / Çankaya'da yer alan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; üst yönetimimizin günlük operasyonel süreçlerini asiste edecek, yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ile ulaşım organizasyonlarını planlayacak, idari işler süreçlerini titizlikle takip ederek genel ofis yönetimine etkin destek sağlayacak İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Benzer görevlerde en az 4-5 yıl deneyimli
• Tercihen Kurumsal Firma geçmişi olan
• Tercihen orta derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen
• MS Office programlarına hakim
• Önlisans veya Lisans Mezunu 

• Güçlü iletişim, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,

• Gizlilik ilkelerine ve etik değerlere önem veren,

• Temsil kabiliyeti yüksek, pratik ve çözüm odaklı,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Gizliliğe önem veren
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• Aktif araç kullanabilen
• Temel/Ön muhasebe bilgisine sahip

İş Tanımı

Üst yönetimin günlük/haftalık takvim, toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi,

Toplantı notlarının tutulması, sunumların ve resmi yazışmaların hazırlanması.

Yöneticilerin ve ekibin yurt içi / yurt dışı seyahat, konaklama, vize ve ulaşım süreçlerinin planlanması ve organize edilmesi.

Ofis içi iletişimin ve idari operasyonların kesintisiz sürdürülmesi,

Diğer idari personel ile koordineli çalışarak genel ofis düzeninin sağlanması,

Belge, sözleşme ve dosyaların düzenlenmesi, fiziksel ve dijital arşivleme süreçlerinin takibi,

Ofis demirbaş ve sarf malzemelerinin stok takibinin yapılması ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi.