İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

Ankara Ofisinde bulunan İdari İşler ekibimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işler süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Ofis, bina ve çalışma alanlarının düzenli ve etkin şekilde yönetilmesi,
• Temizlik, güvenlik, teknik bakım, servis, catering, araç ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Tedarikçi ve hizmet alınan firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, tekliflerin alınması ve süreçlerin takip edilmesi,
• İdari işler kapsamında satın alma ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının takip edilmesi ve gerekli malzeme/ekipman tedarikinin sağlanması,
• Şirket araçları, otopark, yakıt ve ilgili operasyonel süreçlerin takip edilmesi,
• Periyodik bakım, onarım ve teknik servis süreçlerinin organize edilmesi,
• Demirbaş, sarf malzeme ve stok takibinin yapılması,
• İdari işler bütçesinin takip edilmesi ve ilgili raporlamaların hazırlanması,
• Şirket içi organizasyon, toplantı, etkinlik ve özel gün süreçlerine operasyonel destek verilmesi,
• İdari işler süreçlerinin şirket prosedür ve politikalarına uygun şekilde yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3-5 yıl deneyimli,
• Tercihen kurumsal şirketlerde idari işler süreçlerinde görev almış,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda deneyimli,
• Organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Problem çözme ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,