İdari İşler Uzmanı

DOST YÖNETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Hakkımızda

Dost Ziraat İşletmeleri çatısı altında oluşturduğumuz markalarımızla Türkiye’de ve dünyada; hayvancılık, bitkisel üretim ve tropikal meyve üretimi alanlarında teknoloji ve verimlilik odaklı çalışmalar yürütüyoruz.

Merkez Ofis ve işletmelerdeki idari işler alanına giren süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak, işletmelerin idari ihtiyaçlarını takip edecek ve operasyonların kesintisiz devamına destek olacak İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Merkez ve işletmelerdeki idari işler alanına giren süreçleri koordine etmek.
• İşletmeleri düzenli olarak ziyaret ederek idari ihtiyaçları ve süreçleri takip etmek.
• Ulaşım organizasyonu, konaklama, yemek, güvenlik, temizlik ve benzeri destek hizmetlerinin organizasyonunu sağlamak.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla ilişkileri yönetmek, sözleşme takibi, hizmet kalitesini takip etmek.
• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki mevzuata ilişkin yasal uyum takibini yapmak.
• Demirbaş ve sarf malzeme envanter süreçlerini yürütmek.
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, muayene, HGS süreçlerini yürütmek.
• Ofis içi ve dış alanların temizlik, iklimlendirme düzenini sağlamak, ofis eşyalarının kurulumunu koordine etmek veya yer değişikliklerini yönetmek.
• İdari giderleri takip etmek ve raporlamak.
• Resmi kurum işlemleri ve gerekli evrak süreçlerine destek vermek.
• Merkez ve işletmeler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• İdari İşler Direktörü tarafından diğer proje ve görevleri yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler takibi, resmi kurum ilişkileri, saha destek süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli.
• Resmi kurum mevzuatlarına ve evrak takip süreçlerine hakimiyet.
• Zamanı iyi yönetebilme, oto bakım/onarım ve tedarikçi süreçlerini yönetebilme yetisi.
• Ekip koordinasyonu, planlama ve takip becerisi.
• Aktif araç kullanabilme (Geçerli B sınıfı ehliyet sahibi).
• Seyahat engeli olmayan.
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
• İletişim becerileri yüksek, temsil kabiliyeti olan, çözüm odaklı ve pratik..