Sekreterya ve Ön Muhasebe

ALDEM ÇELİK ENDÜSTRİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin [İstanbul/Kartal] lokasyonunda bulunan ofisinde, hem sekreterya süreçlerini yerine getirecek hem de ön muhasebe alanında yetiştirilerek görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

·         En az Ticaret Lisesi, tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, Muhasebe, İktisat, İşletme vb. bölümlerinden mezun,

·         Öğrenmeye, kendini geliştirmeye açık ve istekli,

·         MS Office programlarına kullanabilen,

·         Tercihen ERP veya muhasebe programları konusunda tecrübesi olan,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,

·         Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip,

·         Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi,

·         Gelen misafirleri ve telefon trafiğini profesyonelce yönlendirebilecek

·         İstanbul Anadolu Yakası’nda bulunan ofisimize ulaşım problemi olmayan

İŞ TANIMI

Pozisyona kabul edilecek adayımız, şirket bünyesinde hem ön muhasebe süreçlerinde muhasebe birimine destek olacak hem de ofis asistanlığı görevlerini üstlenecektir:

Ofis Yönetimi & Asistanlık Görevleri:

·         Ofisin günlük telefon, e-posta ve kargo trafiğinin yönetilmesi,

·         Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

·         Evrak düzeni, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin eksiksiz yürütülmesi,

·         Ofis ihtiyaçlarının listelenmesi ve takibi

Muhasebe Destek Görevleri:

·         Faturaların, makbuzların ve diğer mali evrakların ERP sistemine girilmesi,

·         Muhasebe departmanının talep ettiği belgelerin hazırlanması ve dosyalanması.