Pazarlama Kat Asistanı

Ali Raif İlaç San. A.Ş.

1963 yılından itibaren Türk İlaç Sanayii'ne hizmet veren ARİS, büyüyen ve gelişen organizasyonu için Satış ve Pazarlama Genel Müdür Yardımcılığı’nda görevlendirilmek üzere, “Pazarlama Kat Asistanı” aramaktadır.
 

• Üniversite ya da en az Meslek Yüksek Okulu mezunu
• MS Office programlarını iyi şekilde kullanabilen
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

İŞ TANIMI

• Katta bulunan yöneticilerin programını takip etmek ve randevu / görüşme organizasyonlarını yapmak,
• Departmana gelen telefon trafiğini yönetmek ve not alarak ilgililere iletmek,
• Masraf, seyahat onay, satın alma vb. formaları hazırlamak, takip etmek ve raporlamak,
• Departman içi toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli durumlarda (iç mekan/dış mekan) toplantılara katılmak ve toplantı tutanağını hazırlamak.
• Kadrosal değişimlere göre iletişim bilgilerini düzenli güncel tutmak, gerkeli mercilere bilgilendirmeyi yapmak
• Departman içi döküman akışını sağlamak, dosyalama, arşiveleme, faks, fotokopi işlerini yürütmek ve imza sirkülasyonunu takip etmek,
• Kırtasiye malzeme takibini yapmak
• Aylık saha promosyon malzemeleri dağılım planlarını hazırlamak,
• Merkeze gelen ve giden kargo ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,