İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi

ALLIANCE HEALTHCARE ECZA DEPOSU ANONİM ŞİRKETİ

Alliance Healthcare Ecza Deposu Ankara Şubesi'nde görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, İktisat, ÇEKO, vb.) mezun,
• İşe Alım, Performans, Eğitim ve Personel Özlük konularında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim (özellikle iyi derecede Excel),
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Ankara'da ikamet eden veya edebilecek olan,

İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yapılan iş başvurularını kayıt altına almak, Şube için gerekli İşe seçme ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve görüşme sonrası olumlu ya da olumsuz geri dönüşleri yapmak.
• Günlük olarak pdks raporlarının incelenmesi, işe giren çalışanın işbaşı yapmadan önce PDKS kartının teslim edilmesi, kart basmayan, işe gelmemiş çalışanların tespit edip gerekli işlemlerin takip edilmesi.
• Maaş takvimine göre istenen raporları (Aylık fazla mesai tablolarının, Yol Ücreti, Puantaj evrakları vb) hazırlayıp belirtilen süresinde iletmek, sisteme bilgi girişlerini yapmak, özlük evraklarını ve puantajları merkeze göndermek
• Sistem üzerinden Performans Geliştirme ve Değerlendirme süreci kapsamında personelin bilgilendirilmesi, değerlendirme sürecinin takip edilmesi Düşük performans notu olan personeller için Performans iyileştirme planının hazırlanma sürecinin takip edilmesi.
• Sorumluluk alanındaki tüm süreçlerde İşçi Sağlığı ve İş Emniyeti, Ürün Güvenliği, İş Güvenliği ve İş Sürekliği konularında şirket tarafından belirlenmiş gerekliliklere uymak.
• Resmi kurum ve kuruluş yazışmalarının yapılması ve takibi,Şube için gerekli malzeme ihtiyaçlarının temininin sağlanması ve onay süreçlerinin takip edilmesi vb. görevlerden sorumlu olacaktır.
• İlgili şubenin tüm idari işler süreçlerinin (Servis, yemek, temizlik, bina yönetimi ile ilişkiler) yürütülmesi ve raporlanması