İdari İşler Amiri

ALPİN ÇORAP SANAYİ VE TİC.A.Ş.

ÇANKIRI'DA BULUNAN ÇORAP FABRİKAMIZA;

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• MS Office programlarına hakim (İyi derecede Excel kullanabilen) ,
• Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli, disiplinli, iş takip yönü güçlü,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
  
• İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Askerlik görevini tamamlamış, (Erkek adaylar için)
  
• Çankırı veya Ankara (Pursaklar, Akyurt, Saray, Altınova)'da ikamet eden/edebilecek.
  
  

  İş Tanımı

• Şirketin İdari İşler kapsamında yer alan planlı ve plansız tüm operasyonel işlerinin eksiksiz, zamanında ve istenilen kalitede yapılmasını sağlamak,
  
• İdari işler kapsamındaki tüm iş süreçlerinin takibini yapmak, gelen istek ve beklentileri değerlendirmek ve onaylı talepleri karşılamak için gerekli çalışmaları planlamak,
  
• Ekip yönetimi, personel eğitimi ve koordinasyonunu sağlamak,
  
• İdari İşler Departmanı' nın sorumluluğundaki tüm evrakların arşivlenmesini ve düzenini sağlamak,
  
• İdari İşler sorumluluğundaki önleyici ve düzeltici işlerin yürütülmesine destek vermek,
  
• Güvenlik, temizlik, servis, yemek, çevre düzen süreçlerinin takibini ve kontrolünü yapmak,
  
• Şirket araçlarının bakım onarım, muayene, sigorta süreçlerini organize etmek,
  
• Personel servisleri ile birlikte diğer ulaşım taleplerini organize etmek, personel servis güzergahlarını belirlemek,
  
• İdari işler konularına ait raporlamaları gerçekleştirmek,
  
• İdari işler ile ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmaları geliştirmek,
  
• Şirket telefon ve data hatlarının idari takibin yapmak,
  
• İş yerindeki tüm alanların güvenliğinin sağlanmasına yönelik planlama ve koordinasyonunu yapmak ve takibini sağlamak,
  
• Gerektiğinde görevi ile ilgili konularda resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
  
• İdari işler ile ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol almak,
  
• Demirbaş, bina bakım onarım işlerinin yürütülmesini sağlamak,
  
• Alt işveren takibini istenilen standart ve prosedürler kapsamında geliştirmek.