Filo Operasyonları Müdür Yardımcısı

Aras Kargo

1979 yılında Celal Aras tarafından kurulan Aras Dağıtım ve Pazarlama, kuruluşundan itibaren sektöre getirdiği yeniliklerle hizmet kalitesini geliştirerek İstanbul Kavacık’ta bulunan genel merkezi, 14 bölge müdürlüğü, 28 transfer merkezi, 1.000'e yakın şube, 5.000'in üzerinde araç filosu ve 16 bin kişilik uzman kadrosuyla, her gün ortalama 1 milyonun üzerinde kapı çalan, Türkiye'nin en geniş erişim ağına sahip, öncü taşımacılık kuruluşudur. Kurulduğu günden bu yana başarılı bir marka öyküsü, hizmet kalitesi ve sektör ortalamasının üstünde büyümesi sayesinde Aras Kargo, yatırımcıların ilgisini çekerek,2013 yılından beri %25 hissesine sahip olan Austrian Post ile 2020 yılında hisse payının %80’e artırılması yönünde mutabakata vararak emin adımlarla ilerlemeye devam etmektedir. 

Operasyonlarımızın sürdürülebilirliği ve hizmet kalitesinin devamlılığı açısından kritik öneme sahip filo yönetimi süreçlerinde; araç alım-satım, bakım-onarım, yakıt yönetimi, bütçe takibi, yasal süreçler ve filo sistemleri yönetimi alanlarında aktif rol üstlenecek  Filo Operasyonları Müdür Yardımcısı arıyoruz.

Bu rol, şirket bünyesinde kullanılan özmal, kiralık, sözleşmeli ve acente araçlarının operasyonel süreçlerini uçtan uca takip ederek; filo verimliliğini artırmayı, maliyetleri kontrol altında tutmayı ve süreçlerin yasal mevzuata uygun, sürdürülebilir ve ölçülebilir şekilde yönetilmesini hedefler.

Genel Nitelikler:

• Lisans mezunu,
• Filo yönetimi, araç operasyonları, lojistik, taşımacılık veya benzer operasyonel süreçlerde en az 5 yıl deneyimli,
• En az 3 yıl ekip yönetimi tecrübesine sahip,
• Filo bütçesi, maliyet takibi, bakım-onarım süreçleri ve operasyonel raporlama konularında bilgi sahibi,
• ATS / Pro-filo veya benzeri filo takip sistemleri ile MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analitik düşünme, problem çözme, takip ve planlama yönü güçlü,
• Tedarikçi, resmi kurum ve iç paydaşlarla etkin koordinasyon sağlayabilecek iletişim becerisine sahip,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı:

• Kargo bünyesinde kullanılan özmal, sözleşmeli kiralık ve acente kayıtlı araç listelerini düzenli olarak kontrol ederek güncel tutmak. 
• Ulaştırma Bakanlığı, Karayolları, Emniyet, Noter, Vergi Dairesi gibi ilgili kurumlarla olan yasal süreçleri titizlikle takip etmek ve gereğini yerine getirmek. 
• ATS Pro-filo otomasyon programı üzerinden araçlarla ilgili bilgi güncellemelerini sağlamak ve süreçleri takip etmek.
• Yetki belgesi çıkarma ve iptal süreçlerini yönetmek.
• Filo gelir-gider kalemleri üzerinden aylık bütçe kontrollerini yapmak; yıllık bütçenin planlamasını ve detay bütçesini hazırlamak.
• Özmal motorlu araçların hurda sürecini yönetmek ve özmal araçların bakım-onarım süreçlerini takip etmek.
• Lastik yönetimi süreçlerini izlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Birime ait tüm raporları düzenli olarak kontrol etmek, geliştirmek ve yönetmek.
• Kiralık ve şirket araçlarının yakıt limitlerini kontrol etmek ve genel yakıt alım işlemlerini yürütmek.
• Performans hedeflerine ulaşılması için gerekli çalışmaları planlamak ve gerçekleştirmek; performans sonuçlarını çalışanlarla paylaşmak.
• Araç alım ve satışlarında yasal süreci takip etmek ve gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
• Birim yöneticileri ve alt kademe yöneticileri arasında etkili bir iş bölümü yaparak verimliliği artırmak; çalışanların görev tanımlarına uygun şekilde davranmasını ve çalışmasını sağlamak.