Sözleşme / Lisans Uzman Yardımcısı

Arca Savunma

Ankara (Çankaya)

3 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Uzman Yardımcısı Teknik

30 başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Sözleşme Uzman YardımcısıAnkara

İş İlanı Hakkında

ARCA Savunma bünyesinde Ümitköy - Mutlukent Mahallesi 'nde bulunan ofisimizde istihdam edilmek üzere “Sözleşme/Lisans Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin Uluslararası İlişkiler, Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,

İyi derecede İngilizce bilen,

İthalat/İhracat operasyonlarında en az 2 yıl deneyimli,

Temel dış ticaret kavramları konularında yeterli mevzuat ve bilgi birikimine sahip,

Dış ticaret evrak ve süreç kontrol konularında bilgi sahibi,

Tercihen Savunma Sanayi sektöründe tecrübe sahibi,

MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,

SAP kullanım tecrübesi bulunan,

Uyumlu ve iletişim becerisi yüksek, titiz ve düzenli,

Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

İş takibi yüksek, dikkatli ve disiplinli,

Seyahat engeli olmayan,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İŞ TANIMI

Sorumlulukları dahilinde Türkçe ve İngilizce operasyonel yazışmalar ve telefon görüşmelerini gerçekleştirmek,

İthalat, ihracat ve yurtiçi temin süreçlerine ilişkin ilgili yönergeler kapsamında gerekli Millî Savunma Bakanlığı izin başvuruları için evrak ve veri hazırlıklarını yapmak ve başvuru süreçlerine destek olmak,

Son Kullanıcı Belgesi (SKB) hazırlıklarını yapmak ve başvuru süreçlerine destek olmak,

Süre sonu yaklaşan izinleri takip etmek, ilgili listeleri hazırlamak; izin süre uzatım başvuruları için gerekli evrakları hazırlamak ve ilgili birimlere bilgi akışını sağlamak,

Başvuruda bekleyen izinler ve son kullanıcı belgelerinin güncel durumu hakkında düzenli olarak bilgi alarak süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlere üst amirinin yönlendirmesi ile bilgi akışını sağlamak,

Başvuru, onay ve bekleyen izin süreçlerine ilişkin günlük ve haftalık veri takibi yapmak ve raporlamaya destek olmak,

Onaylanan izin ve belgeleri uygun şekilde arşivlemek; kurum içi veya kurum dışı alıcılara teslim edilmesi gereken durumlarda, ilgili teslimatları sağlamak, kayıt altına almak ve düzenli olarak raporlamak,

Süreçlerde oluşan aksaklıkları ilgili uzmanlara iletmek ve çözüm süreçlerine destek olmak,

Yıllık MSB raporlamalarına veri hazırlamak ve raporlama süreçlerine destek olmak,

Operasyon yoğunluğuna göre ekibe destek olmak ve bağlı olduğu yöneticisi tarafından verilen görevler doğrultusunda çalışmaları yürütmek,

Görev alanıyla ilgili verilerin SAP sistemine düzenli olarak aktarılmasını sağlamak,

Sorumluluğu kapsamındaki tüm faaliyetlerin; şirket kalite politikaları, iç prosedürler, iş sağlığı ve güvenliği kuralları ile ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.