Dokümantasyon ve Ofis Destek Personeli

Arı Otomasyon

ARI OTOMASYON & YANGIN GÜVENLİK firmamızın İzmir ofisinde çalışmak üzere;

• Dokümantasyon ve Ofis Destek Personeli görevini gerçekleştirebilecek,
• Temel Bilgisayar kullanımına; tercihen MS Excel ve Word, Outlook uygulamalarına hakim,
• Tercihen temel seviyede İngilizce bilen,
• İzmir' de ikamet eden,
• Planlı, organize çalışabilen, işini sahiplenen ve sorumluluk almaya istekli,
• Ofis içerisinde katlar arası departmanların evrak akışını sağlayabilen,
• İç ve dış yazışma evraklarını zamanında ve düzenli olarak ilgili kişilere ulaştırabilen,
• Bina ürün kabul noktasından paket, koli, evrak, zarf vb.
• kargoların teslim alınarak ilgili birime ulaştırabilen,
• Yazışma, rapor ve sunum hazırlıklarına destek olabilen,
• Fatura ve gider süreçlerine destek olabilen,
• Düzeltici ve Önleyici Faaliyetleri (DÖF) takip etmek,
• Tüm iş süreçlerini şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütebilen,
• İş sağlığı, KVKK ve güvenliği ile bilgi güvenliği kurallarına uygun çalışabilen,
• Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirebilen, Gelen/giden e-posta, posta ve kargo süreçlerini takip edebilen.