İdari İşler Uzmanı

Armağan Oyuncak San. ve Tic. Aş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1990 yılından beri kalitesini ve güvenirliliğini kanıtlamış markalarla sektörün oyuncak ihtisas perakendesi dalında hizmet veren Armağan Oyuncak "İdari İşler Uzmanı" pozisyonu için çalışma arkadaşı aramaktadır.

Resmi Takipler

• Genel Müdürlük ve mağazaların sigorta süreçlerinin takibi,
• Projelendirme, ruhsat, tadilat ve bakım işlemlerinin takip ve yönetimi,
• Ofis dışındaki devlet kurumlarındaki süreçlerin tamamlanması, ilgili belge ve dokümanların güvenli bir şekilde teslim edilmesi veya teslim alınması (Noter, vergi dairesi, vb.)
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına ilişkin operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve gerekli satın alma işlemlerinin yapılması,

Satın Alma

• Hizmet sözleşmeleri ve hizmet sağlayıcı firmalarla süreçlerin koordine edilmesi,
• Ofis ve mağazalar için sarf malzeme satın alımlarının yapılması,
• Ofis ve Mağazalar için satın alınan sarf malzemelerin stok/envanter takibi,
• Ofis için gerekli olan temizlik, tadilat gibi süreçlerde anlaşmalı kişi ve şirketlerin koordine edilmesi

Lojistik

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket araçlarının takibi (taşıt tanıma, servis/bakım),
• Gerektiğinde lojistik süreçlerinin organizasyonuna destek olunması,

Operasyonel Süreçler

• Ofis operasyonlarının günlük işleyişine destek olmak,
• Ofis düzeninin sağlamak ve temizlik süreçlerini planlamak.
• Ofisi temizlik standartlarına uygun olarak kontrol ederek eksiklikleri tespit etmek ve çözümlemek,
• Kurum bünyesinde teknik personelin iş takibini yapmak.
• Güvenlik personelinin takibini ve kontrolünü yapmak,
• Koruyucu bakım onarım ve yenileme faaliyetlerini, iklimlendirme sisteminin uygun kullanılmasını sağlayarak gereksiz enerji sarfiyatını önlemek.
• Kurum içerisinde düzenlenen organizasyon ve etkinlikler ile ilgili gerekli hazırlıkların yapılması ve kontrolünü sağlamak
• İdari işler süreçleri kapsamında tüm faturalama ve evrak işlemlerinin takibinin yapılması