Danışma Görevlisi & Ofis Asistanı

Asis

ASİS Elektronik Bilişim Sistemleri A.Ş., 2007 yılından itibaren Akıllı Bilet Sistemleri, Otomasyon Sistemleri, Araç Takip Sistemleri, Kartlı Geçiş Sistemleri ve Kişi Sayma Sistemleri üzerinde Ar-Ge çalışmaları yürütmekte ve yazılım geliştirmektedir. Tüm sistem ve ekipman üretimlerini kendi öz kaynaklarıyla yapan ASİS Elektronik, gerçekleştirdiği özel projeler ile tek yerli otomasyon ve tanımlama sistemleri üreticisi ve anahtar teslim çözümler sunan alanındaki tek Türk firmasıdır. ASİS Elektronik, Merkezi İstanbul’da olmak üzere, Türkiye’nin her bölgesini kapsayan Bölge Müdürlükleri ve konusunda uzman ve deneyimli kadrosu ile; müşterilerinin tüm yazılım ve donanım ihtiyaçlarını kaliteli servis politikası ile karşılayan bir “Çözüm Ortağı” olmayı hedeflemekte ve bulunduğu sektörde öncü rol oynamak için kendi oluşturduğu ileri teknolojiyi kullanarak emin adımlarla ilerlemektedir.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen MYO, Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü Mezunu,
• En az 2 yıllık mesleki tecrübeye sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Pozitif, güler yüzlü, yüksek enerjiye sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği kuvvetli,
• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon konusunda başarılı, 
• Proaktif bakış açısına sahip ve sonuç odaklı,
• Erkek adaylar için Askerlik ile ilişiği bulunmayan
• İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden veya edilebilecek.

‘’Danışma Görevlisi & Ofis Asistanı’’ aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Ofise gelen aramaları cevaplamak, yönlendirmek, mesajları not almak,
• Misafirlerin karşılanması, ilgili bölümlere yönlendirilmesi ve ağırlanmalarını sağlamak,
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Gelen-Giden evrak kargo takibi ve dağıtımının organize edilmesi,
• Arama ve ziyaret kayıtlarının tutulması,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat (uçak,otel vb.) rezervasyon ve planlamalarının yapılması ve takip edilmesi,
• Genel idari işler süreçlerinde, idari işler birimine destek vermek.