İdari ve Satış Destek Asistanı

Asmira Group

Enerji sektöründe Türkiye genelinde güçlü ve dinamik yapısıyla faaliyetlerini sürdüren Asmira Group İstanbul Deniz Yakıtları Satışı Ofisi'nde görev alacak "İdari ve Satış Destek Asistanı" ekip arkadaşı aramaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Denizcilik İşletmeleri Yönetimi) vb.
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Planlama, zaman yönetimi ve çoklu görev yürütme becerisi gelişmiş,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk bilince yüksek.

Görev Tanımı:

Satış Destek;

• Haftalık veya aylık satış operasyon raporlarının hazırlanmasına yöneticilere veri desteği sağlamak,
• Satın Alma süreci gerçekleştirilen ürün ve hizmetlerin girişlerini portala işlemek,
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinin takibini yapmak, dijital arşivini tutmak,
• Bağlanan işler ile ilgili gerekli evrak akışını düzenlemek ve takip etmek.

Ofis İdari İşleri;

• Ofis içi toplantı, randevu ve etkinlikleri organize etmek; ikram ve düzen koordinasyonunu sağlamak,
• Online platformlar üzerinden toplantı davetlerini oluşturmak ve davetleri ilgili kişiler ile paylaşmak,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel rezervasyonu ve vize işlemlerini organize etmek,
• Ofis ihtiyaçlarını (mutfak,kırtasiye vb.) kontrol etmek, ihtiyaçları zamanında belirleyip satınalma süreçlerini yürütmek,
• Gelen/giden evrak ve kargo süreçlerini yönetmek, teslim alınan dokümanları sisteme kaydederek ilgililerine ulaştırmak.