Satış Dispozisyon Sorumlusu – Tekstilkent

Avek Otomotiv Servis San. ve Tic. A.Ş.

Avek Otomotiv şirketimizin İstanbul - Tekstilkent lokasyonunda görevlendirilmek üzere “Satış Dispozisyon Sorumlusu” aramaktayız. 

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu, 
• Tercihen otomotiv sektöründe satış dispozisyon veya satış destek pozisyonlarında en az 2 yıl tecrübeli, 
• Birden fazla otomobil markasında deneyim sahibi, 
• MS Office uygulamalarına hakim, 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 

 İŞ TANIMI 

• Satış Danışmanı tarafından siparişi alınan otomobillerin ilgili müşterilere bağlanması ve iptal siparişlerde müşteriden açığa alınmasını sağlamak, 
• Yöneticisi tarafından onaylanan işlemlerin, satış hesap dökümlerinde gerekli kontrollerin yapılarak, finans departmanına bakiye kontrolü için gönderilmesinin sağlanması ve finans onayı sonrasında, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine giriş yapılarak beyannamelerinin hazırlanmasını sağlamak. Hazırlanan beyanname sonrasında Özel Tüketim Vergisinin ilgili birimler ile koordine olarak yatırılması ve otomobil faturasının kesilmesini gerçekleştirmek, 
• Vergi işlemleri ve fatura kesiminden sonra, ilgili araçların Trafik sigorta taleplerini yapmak ve sigorta acentesinden gelen sigorta poliçesi antetli kağıda basılarak tescil işlemi ve teslimatını sağlamak, 
• Vergi yatırılması sonrasında plaka işlemleri için tüm evraklar hazırlanarak, ilgili tescil firması yetkilisine teslim etmek, 
• Aracın teslimatı sırasında müşteriye teslim edilmemiş evrakları takip etmek, en kısa zamanda tamamlanmasını sağlamak ve müşteriye gönderimini yapmak, 
• Tescil sonrası şubelerden gelen ASBİS dosyalarının düzenlenerek, evrak üzerinde bulunan plaka ve tescil bilgilerinin CRM’e giriş yapılmasını sağlamak,
• Tüm evrakları satış dosyalarında muhafaza etmek,
• Müşterilerden gelen bakiyenin sistemden kontrolünü yaparak,cari hesaba işletilmesini gerçekleştirmek, 
• Şirkete ait tüm otomobillerin vergi, fatura, plaka, hgs, nakliye vb. işlemlerini yapmak ve tüm süreci yönetmek,
• Şirket araçları programına giriş yapmak ve tüm tescil evrakları sisteme yüklenerek, araçların kaskosunun yapılmasını sağlamak,
• Tüm birimlerin talep ettiği raporları zamanında ve doğru bir şekilde hazırlamak, 
• Tescil firması ile hesap mutabakatını ve var ise problemleri çözmek, 
• Müşteriye kesilen trafik sigortası poliçeleri için ilgili acente ile hesap mutabakatını yapmak var ise problemleri çözmek, 
• Şirket araçlarına kesilen trafik sigortası poliçeleri için ilgili acente ile hesap mutabakatını yapmak var ise problemleri çözmek, 
• Muhasebe departmanı ile şirket araçları için kesilen sigorta poliçelerinin kopyasını ulaştırarak mutabakat yapmak,
• Satış Danışmanlarından satış ile ilgili gelen talepleri eksiksiz ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamak, 
• Müşterilerden telefon ile gelen talepleri tüm ayrıntıları ile eksiksiz yerine getirmek, 
• Şirket araçlarının Trafik Müşavirinden gelen tescil evraklarının fotokopileri çekilerek, ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak, 
• Tescil çıkışlarını sistemden talep ederek, trafik müşaviri hesaplarına gönderilmesini sağlamak,
• Satışla ilgili üçüncü firmaların düzenlediği faturaları kontrol etmek, Yöneticisi’nden onay alarak ödemelerinin yapılmasını sağlamak, 
• Departmanın satın alma işlemlerini organize etmek ve talep etmek.