Dispozisyon Elemanı Nedir, Nasıl Olunur?

Dispozisyon elemanı ne iş yapar sorusuna yanıt olarak bu alandaki operasyon süreçlerini tam anlamıyla yerine getirmekle sorumludur, denilebilir. Dispozisyon elemanı hem ofiste hem de sahada yoğun bir şekilde çalışan kişilerdir. Görevi gereğince nakliye acentelerinin operasyonel işlemlerinin ve araç güzergahlarının çalışmalarını izler, takip eder ve süreç faaliyetlerini yürütür. Firmanın tüm nakliye süreçlerinin mevzuata ve prosedüre uygun bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için araçların organizasyon ve planlama faaliyetlerini yürütür. Dispozisyon elemanı, nakliye ve teslimat işlemlerinden sorumludur. Operasyon süreçlerinin günün farklı saatlerinde dağılması ile birlikte mesai saatleri esneklik gösterebilir. Nakliye işlemlerinde araç güzergahlarının planlamasının yapılması oldukça önemlidir. Esnek çalışma saatleri vardır. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler dispozisyon elemanı nasıl olunur konusunu araştırmalı ve kariyer hedefini buna göre belirlemelidir. Dispozisyon elemanının sorumlulukları içerisinde iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli önlemleri alarak kalite sistemleri doğrultusunda tüm operasyon süreçlerinin planlaması, organizasyonun yapılması, müşterilerle ilişkilerin yürütülmesi gibi işlemler yer alır. İş tanımı çerçevesinde bu mesleğin görevleri ve sorumlulukları şunlardır: 

Nakliye acente işlemlerinin ve her türlü operasyonun plana uygun olarak işlemesinin sağlanması. 

Yapılan üretim planlarına göre sorumlu olduğu referansların teminlerini kontrol ve takip etmek. 

Proforma fatura, menşe şahadetnamesinin hazırlanması. 

Satış siparişlerinde üretim için ihtiyaç duyulan ithal ve yerli malzeme temin sürecini gerçekleştirmek. 

Kara yolu taşımaları ile ilgili olan tüm operasyon faaliyetlerinin yürütülmesi. 

İlgili lokasyonlarda belirlenen ihtiyaçlar için plana uygun şekilde araç tedarikini yapmak. 

Tedarikçilerden almış olduğu irsaliyeleri denetlemek. Yanlış kesilen irsaliyelerin düzeltilmesini sağlamak. 

Müşterilerle ve firma içi diğer birimlerle sürekli iletişim halinde olmak. 

Verimliliği takip etmek ve satış irsaliyelerini düzenlemek. 

Gerekli belgelerin düzenlenmesi ve teslimat kontrollerini yapmak. 

Nakliye, gümrükleme ve depolama işlemlerinin koordinasyonunu sağlamak. 

Çalışan araçlarının ve şoförlerin resmi evrak takiplerini sağlamak ve kontrol etmek. 

Araçların sözleşme koşullarına göre çalışması için gerekli olan aksiyonu almak. 

Tedarikçi üretim kapasitelerini takip ederek siparişlerin tamamlanmasını sağlamak. 

Yeni toplama operasyonlarını organize etmek. 

Satış siparişindeki ve üretim planlarındaki revizyonları takip ederek siparişlerinde gereken revizyonları yapmak. 

Siparişin alınmasından teslimatına kadar olan süreçteki evrakları düzenlemek, kontrol etmek.

Bu alanda çalışmak isteyen kişiler için çalışılan kuruma göre farklı eğitim kriterleri belirlenmektedir. Genellikle dispozisyon elemanı olmak için en az lise düzeyinde mezun olma şartı aranır. Bunun yanı sıra lojistik alanında kariyerini ilerletmek isteyen kişilerin 4 yıllık lisans ya da 2 yıllık lojistik MYO ön lisans bölümlerinde İşletme, İktisat gibi alanlarda eğitim almaları avantaj sağlar. Bununla birlikte Uluslararası Lojistik ve Ticaret, Lojistik ve Ulaştırma, Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi gibi farklı bölümlerde eğitim alma imkanı vardır. Lisans düzeyinde eğitime sahip olan adaylar uluslararası veya ulusal birçok firmada yükselme şansını yakalarlar. 

Dispozisyon elemanı nedir sorusunun cevabına ulaşmak için pozisyonun şartlarına göz atmak gerekebilir. Dispozisyon elemanı olmak için aranılan şartlardan birisi bu alanda eğitim veren ön lisans ya da lisans bölümlerinden mezun olmaktır. Bu sektörde çalışmak ve bu alanda kariyerini ilerletmek isteyen kişilerin kendilerini kara nakliye mevzuatı konusunda geliştirmeleri oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra bilgisayar programlarını iyi derecede bilmek önemlidir. Bu alanda çalışarak tecrübe kazanmak önemli şartlar arasında yer alır. Dispozisyon elemanı çalışmış olduğu şirket içindeki tüm birimlerle ve müşterilerle sürekli olarak iletişim halindedir. Bu yüzden güçlü bir iletişim becerisine sahip olmak kazanılması gereken önemli yetkinliklerden birisidir. 

Bu meslekte işe alım şartları firmaların faaliyet alanlarına göre değişebilir. Yurt dışı nakliye konusunda uzmanlaşmış firmalar iyi derecede yazılı ve sözlü yabancı dil bilgisi isteyebilir. Pozisyon için belirlenen genel işe alım şartları şu şekilde sıralanabilir: 

Tercihen üniversitelerin ilgili lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun olmak, 

Tedarik zinciri, lojistik, nakliye ve kargo süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak, 

Tercihen nakliye sektöründe en az 2 yıl deneyim sahibi olmak, 

Ekip çalışmasına uyumlu ve çözüm odaklı olmak, 

Organizasyon becerisi ve iletişimi yüksek olmak, 

Yurt dışı ve yurt içi seyahat engeli bulunmamak, 

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek, 

MS Office programlarına hakim olmak. 

Tüm bunların yanı sıra, tedarik zinciri, lojistik, işletme, nakliye, kargo, hizmet ve perakende operasyonları konularında yeterli seviyede bilgi sahibi olmak önemlidir. Bireyin sektöre özgü olan bilgisayar programlarını bilmesi gerekir. Diğer yandan dispozisyon elemanı maaşları çalışılan kuruma ve kişinin deneyimine göre değişiklik göstermektedir. Bu sektörde çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden dispozisyon elemanı iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler. 

Dispozisyon elemanı iş tanımı çerçevesinde hareket eden ve lojistik sektörünün aksamadan ilerlemesini sağlayan personel olarak tanımlanır. Lojistik iş ilanları içinde yer alan kurumlarca istihdam edilen bu kişiler gün boyunca lojistik ağlarının denetiminden sorumlu olur. Ayrıca kurumun iş ortaklarıyla yapacakları iş sözleşmesinin başarıyla yürütülmesini sağlayan bu kişiler otomotiv sektöründe de istihdam edilebilir. Çalışma alanlarında tedarik zincirlerine yönelik sorunları ortadan kaldırmak ve bu konuda devamlılık sağlamak dispozisyon elemanı ne iş yapar sorusuna yanıt verir.  

Çalıştığı kurum özelinde dispozisyon elemanı görev ve sorumlulukları noktasında yetkilendirilir. Kurumların ölçeğinin farklı olması sebebiyle dispozisyon elemanlarını farklı çalışma koşulları bekler. Ayrıca iş yoğunluğu ve lokasyon gibi etmenler de dispozisyon elemanlarının çalışma şartlarını doğrudan belirler. Dispozisyon elemanı iş ilanları aracılığıyla kurumların adaylara sundukları çalışma dünyasını görebilir, buna göre tercihlerini oluşturabilirsin. 

Dispozisyon elemanı dakik ve gözlemci yapısıyla lojistik ağının başarıyla oluşmasını sağlar. Buna yönelik yöneticisinden aldığı emirle ilerleyen bu personeller kurumun iş ortakları arasında güven köprüsünün oluşmasını sağlar. Çalışkan ve azimli olarak kurumu en iyi şekilde temsil eden dispozisyon elemanı görev tanımı çerçevesinde sorumluluklarını gerçekleştirir.  

Dispozisyon elemanı nasıl olunur sorusuna üniversitelerin işletme ve ekonomi bölümünden mezun olmak şeklinde yanıt verilebilir. Yoğun bir iş takvimi altında sorumluluklarını üstlenen bu kişilerin esnek çalışma koşullarına uyum göstermesi gerekir. Bunun için stres ve kriz yönetimi gibi konularda kendini geliştirebilir, daha verimli bir şekilde çalışabilirsin.  

Meslek hayatı boyunca sistem üzerinden işlemlerini yürüten bu kişiler temel bilgisayar programlarını etkin bir şekilde kullanır. Bunun için bilgisayar kurslarına gidebilirsin. Ayrıca iletişim kurslarından yardım alarak meslek hayatında kendini daha doğru ifade edebilir, yöneticilerinin gözüne girebilirsin.