Bölge İdari İşler Uzmanı

Axa Sigorta A.Ş

AXA, 54'ten fazla ülkede, 105 milyon müşterinin ihtiyaçlarına hizmet veren 153.000 çalışanı ile dünya çapında lider bir sigorta markasıdır. Sigortacılık, kişisel koruma, tasarruf ve varlık yönetimi alanlarındaki ihtiyaçlarını karşılayan ürün ve hizmetler sunarak, müşterilerimizi hayatlarının her adımında yanında oluyoruz.

Global bir sigorta markası ve finansal hizmetlerde dünya lideri olan AXA Group'un Türkiye’deki bir parçası olmaktan gurur duyuyoruz. AXA Sigorta, 1968 yılında İstanbul merkezli kurulmuş olup, Genel Müdürlük fonksiyonlarının yanında dokuz bölge müdürlüğü, üç bölge temsilciliği ve bir şube müdürlüğü ile hizmet vermektedir. İstanbul merkezli Bakırköy Bölge Müdürlüğü, Kadıköy Bölge Müdürlüğü ve İstanbul Bölge Müdürlüğü; Bursa merkezli Marmara Bölge Müdürlüğü, İzmir merkezli Ege Bölge Müdürlüğü ve ona bağlı Denizli Temsilciliği, Antalya merkezli Akdeniz Bölge Müdürlüğü, Adana merkezli Güney Anadolu Bölge Müdürlüğü, Ankara merkezli Orta Anadolu Bölge Müdürlüğü, Samsun merkezli Karadeniz Bölge Müdürlüğü ve kendisine bağlı Erzurum Temsilciliği, Trabzon Temsilciliği ve K.K.T.C.’de Kıbrıs Şube Müdürlüğü bulunmaktadır.
AXA Group'un bir iştiraki olarak  AXA Türkiye bireyler, küçük veya orta ölçekli işletmeler ve büyük şirketler için sigorta, kişisel koruma, tasarruf ve yatırım planlama çözümleri sunmaktadır.

AXA Türkiye için çeşitliliği ve kapsayıcılığı desteklemek, yaptığımız işin ayrılmaz bir parçasıdır. En iyi yetenekleri bir araya getirerek, fark gözetmeksizin herkese üstün hizmet sunarak tam potansiyellerini gerçekleştirmelerine yardımcı oluyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• İdari işler ve Muhasebe süreçlerinde minimum 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişimi ve diksiyonu kuvvetli

İŞ TANIMI

• Resmi daireler ve diğer kuruluşlarla olan evrak takip işlemleri, noter işlemleri, vergi dairesi, SGK, Bağlı bulunulan Belediyenin talep ettiği yasal işlemlerini takip etmek , gerçekleşmesini sağlamak. 
• Bölge evrak ve promosyon ürünlerinin güncel stoklarını takip etmek, yenileri için kamyon programından giriş yaparak talepte bulunmak. Dağıtımlarını organize etmek
• Bölge Müdürlüğü'ne gelen/giden posta ve evrakların kayıtlarını tutmak, ilgili kişi/yerlere ulaştırılmasını temin etmek,
• Bölge ziyaretçilerinin kimlik bilgilerini Excel ortamında kaydetmek,
• Bölge Müdürlüğü'nün elektrik, su, telefon gibi temel ihtiyaçlarının sağlıklı çalışması ve faturalandırma işlemlerini takip etmek. 
• Bölgede bilgi işlem sistemin sorunsuz çalışmasının takibini yapmak. Sistem odası , jenaratör, UPS, yangın söndürme cihazlarının, bölge kameralarının ve alarm sisteminin çalışmasının ve rutin kontrollerini yapmak,
• Mesai bitiminde bölgenin fiziksel kontrollerini yapmak, (elektrik, su kapatılması, camların kontrolü vs.) 
• İş seyahatine gidecek personelin konaklama rezervasyonlarının, gidiş-dönüş için uçak veya otobüs rezervasyonları ile bilet temini işlemlerini yapmak. Eğitim salonunun eğitimden önce fiziksel ortamını hazırlamak ve eğitimde kullanılacak araç gereçlerin hazırda bulundurmak,
• Acente tabela talepleri için tabela firması ile görüşmek ve kamyon programından talepte bulunmak, tabela stoklarını takip etmek,
• Şirket araçlarının her türlü bakım, onarım, periyodik takiplerini yapmak. Bu işlemler için firma ile görüşerek gerekli koordinasyonu sağlamak, 
• Genel Müdürlük ilgili birimlerinin talep ettiği periyodik raporların zamanında gönderimini sağlamak,
• Satıcı firma faturalarının kamyon programından girişlerini yapmak.