İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Ayar Makina Sanayi Tic Ltd Şti

Kocaeli Şekerpınar-Çayırova'da bulunan Endüstriyel Ürünler üretimi sektöründe talaşlı imalat alanında faaliyet gösteren fabrikamızın İdari İşler biriminde görev alacak İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı  arayışımız bulunmaktadır.

İşin Tanımı

• Personellerin servis, yemek süreçlerinin takibi, iyileştirilmesi ve organizasyonunu yürütmek,
• Şirketin ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin satın alma süreçlerini yürütmek,
• Tedarikçilerden teklif toplamak, fiyat ve piyasa araştırmaları yapmak,
• Satın alma siparişlerini oluşturmak ve sipariş süreçlerini takip etmek,
• Mevcut tedarikçi ilişkilerini yürütmek, alternatif tedarikçi araştırmaları yapmak,
• Tedarikçi fiyat, teslimat ve hizmet performanslarını takip etmek,
• Satın alma süreçlerine ilişkin kayıt, rapor ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
• Ofis, sarf malzemesi, temizlik, güvenlik, yemek, servis ve benzeri idari ihtiyaçların takibini sağlamak,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan firmalarla koordinasyonu yürütmek,
• Şirket araçları, demirbaşlar ve genel idari ihtiyaçlarla ilgili süreçleri takip etmek,
• İdari işler ve satın alma süreçlerinin düzenli, etkin ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Güvenlik, personel servisleri ve şoförleri, yemekhane ve temizlik hizmetlerinin günlük işleyişini koordine etmek ve yönetmek,
• Belgelendirme ve müşteri denetimleri için kendi süreçlerindeki gerekli aksiyonları almak, 
• İlgili ekiplerin görev dağılımlarını, çalışma düzenlerini ve hizmet kalitesini takip etmek,
• Hizmetlerde oluşabilecek aksaklıkları tespit ederek gerekli koordinasyonu sağlamak ve çözüm süreçlerini yürütmek,
• İlgili ekipler ile şirket yönetimi ve diğer departmanlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin veya MYO'ların ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve satın alma alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli,
• Tesis yönetimi konusunda deneyimli,
• İş Sağlığı ve Güvenliği konularında ve uygulamalarında bilgi sahibi,
• Satın alma süreçleri, teklif toplama, fiyat araştırması ve tedarikçi ilişkileri alanında uzman seviyesinde deneyim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen ERP programlarını kullanmış,

• Tercihen ISO 9001 ve IATF 16949 kalite yönetim sistemleri hakkında temel bilgiye sahip,

• Problem çözme yeteneği güçlü, planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• İletişim ve müzakere yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• Servis Güzergahımız; Gebze, Darıca, Çayırova ve İstanbul Anadolu yakasından E-5 üzerinden Kartal’a kadar ulaşım imkanımız bulunmaktadır. Bu bölgelerde ikamet eden/edebilecek adaylar.