Karşılama Elemanı

AYD GROUP TEKSTİL SANAYİ İMALAT İHRACAT MAKİNA OTOMOTİV TİCARET LİMİT

Karşılama Elemanı, şirketin girişinde ziyaretçileri karşılayan, onlara yardımcı olan ve genel ofis yönetimine destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin profesyonel imajını temsil etmektedir ve ziyaretçilerin olumlu bir deneyim yaşamasını sağlamak için önemli bir rol oynamaktadır.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe bilen
• İletişim becerileri güçlü
• Görünümüne özen gösteren
• Ekip çalışmasına yatkın
• MS Office programlarına hakim

İş Tanımı

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve onlara gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Posta, kargo ve kurye işlemlerini takip etmek
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yapmak
• Ofis içi genel düzeni sağlamak