İstasyon Koordinatörü, yasal ve şirket gerekliliklerine göre satın alma, tohum sevkiyatı, İş sağlığı ve Güvenliği takibi ve İstasyonun ve Operasyonel faaliyetlerin, idari desteği için gerekli tüm işlemlere destek sağlar.
Temel Sorumluluklar
1. Satın alma işlemleri & Operasyonel Harcamalar
• Satın almayı Onaylayan kişiye/kişilere gerekli bilgileri sağlayarak desteklemek ve yönlendirmek;
• Satın alma yapılabilmesi için gerekli teklifleri hazırlamak ve toplamak.
• Satın Alma Taleplerini sistemde oluşturmak, fiyatlarını ve teslimatları kontrol etmek
• Satın Alma işlemi bittikten sonra ödeme için gerekli işlemlerin yapılması.
• İstanbul ve Hindistan'daki Finans Ekipleriyle ilgili ödemeleri takibini yapılması.
• Operasyonlar Müdürü’ne aylık olarak SAP'den alınmış Tadilat, Tamirat ve Operasyonel (OpEx) Harcamları rapor halinde sunmak ve bütçe planlaması ve güncellenmesine yardım etmek.
2. Ithalat ve İhracat;
• Farklı yerel düzenlemelere bağlı olarak tohum göndermek veya almak için gerekli belgeleri (Bitki Sağlığı Sertifikaları, ithalat izni…) oluşturur ve tamamlar
• TTSM ve Karantina ofisi kontrollerinin düzenlenmesi ve takibini yapılmasını ve Dosyalarının kapatılmasını işlerini takip eder.
• Ithalat ve İhracatla ilgili tüm dosyaların düzenli bir şekilde depolanmasını sağlar.
3. İş Sağlığı ve Güvenliği:
• İş sağlığı ve güvenliği uzmanı ile yapılacak olan tüm aktiviteleri planlaması yapar.
• İSG denetlemeleri de dahil olmak üzere İSG yönetiminin gerektirdiği tüm verileri sağlar.
• İSG uzmanı ile risk analizi yapmak ve gerekli önlemleri alınmasını sağlamak,
• İSG hedeflerinin belirlenmesi, takibi ve raporlanması yapmak,
• İşyeri hekimi ile koordineli bir şekilde çalışmak,
4. İdari ve Resepsiyon görevleri:
• Toplantı tutanakları tutmak, bilgilendirme mailleri ekiple paylaşmak.
• Yapılan işlemlerin düzgün bir şekilde ilerlemesi için; tüm prosedürleri içeren bir dosya oluşturur ve günceller.
• İstasyonun IT & IK işlemlerine destek vermek
• İş hedefleriyle bağlı olarak kendinin ve ekibin günlük faaliyetlerini yönetebilir. Geçici işçileri eğitebilir ve yönetebilir.
Aranan Nitelikler & Yetkinlikler
• Eşdeğer pozisyonda 1-2 yıllık deneyim.
• Hem konuşmada hemde yazmada akıcı İngilizce.
• Windows Office programları, SAP bilgisi
• Güçlü iletişim becerisi (Hem istasyonun içindeki hem de İstasyon dışındaki Farklı ekiplerle güçlü bir iletişim kurma ve iş birliği içinde çalışabilmek.(Finans, IK, IT..vb)
• Analitik (Harcamaları yöneticisine göndermeden önce değerlendirme ve analiz etme becerisine sahip olmak)
• Önceliklendirebilme yetkinliği (İçeriden ve dışarıdan gelecek istek ve taleplerin ayrımının iyi bir şekilde yapılması ve yönlendirilmesi, İş hedeflerini anlama ve görevlere öncelik verebilme becerisi, Türkiye ve EMEA bölgesinde bulunan destek fonkisyonları ile güçlü bir network ve işbirliği oluşturulması)
• Çeviklik & Adaptasyon (Farklı sorumlukları aynı şekilde yerine getirebilmek & yürütebilmek, günlük organizasyon içindeki değişikliklere ve acil durumlara hızlı uyum sağlamak ve stresi yönetmek)
• Proaktif yaklaşım (Şirket hedeflerine ulaşabilmek için soru sorabilen, geri bildirimde bulunabilen veya karar verebilen, sistemlerin geliştirilebilmesi için proaktif fikirler sunabilen)
• İş Takibi (Bayer süreçlerinin aktif şekilde takip edilmes ve tüm protokollerin uygulanması, verilerin zamanında güncellenmesi)
