İdari İşler Uzmanı

Baylan Ölçü Aletleri (AOSB -ÇİĞLİ)

1955 yılında su ve elektrik sayaçlarının tamir, bakım ve kalibrasyonu ile faaliyete başlayan, yarım yüzyılı aşan tecrübesine ve sahip olduğu teknolojik üstünlüklere tasarımcı kimliğini de ekleyen, nitelikli ve uzman kadrosu ile ölçü aletleri sektörüne birçok yeniliği, öncü hizmeti ve teknolojiyi sunan, halen Çiğli / Atatürk Organize Sanayi Bölgesi'nde bulunan ve modern çağımızın üretim ile ilgili, teknolojik ihtiyaçlarının tamamına haiz, toplam: 71.000 m2 kapalı alana sahip tesislerinde üretimini sürdürmekte olan şirketimizde istihdam edilecek aşağıda belirtilen niteliklere sahip  “İdari İşler Uzmanı” aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden  mezun,
• Üretim sektöründe idari işler alanında en az 2 yıl tecrübesi olan,
• Taşeron firma (güvenlik, servis vb.) yönetimi konusunda tecrübeli,
• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip,
• Sorumluluk ve inisiyatif alabilen, analitik düşünme gücüne sahip, planlama yeteneği olan,
• Menemen, Çiğli, Karşıyaka, Bayraklı, Bornova ve civarında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Bina bakım ve onarım sürecinin koordineli bir şekilde yürütülmesi, Yemek, Personel Taşıma ve, Güvenlik hizmetleri kapsamında taşeron firmalar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak, toplantılar düzenlemek, personel seçiminde aktif rol almak, 
• Çalışma ortamlarının, dinlenme alanlarının, yemekhane, soyunma odaları, duş vb. kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlamak,
• Vardiya değişimlerine ve departmanların fazla mesai düzenlerine göre servis planlamalarını yapmak,
• Hizmet alımı yapılan tedarikçilerin (Yemek, Servis, Güvenlik vb.) günlük kontrollerini yapmak, Aylık Güvenlik , Temizlik Hizmetleri, Akaryakıt , Yemek hizmetleri, Bahçe bakım , Servis Hizmetlerinin fatura kontrollerini sağlamak ve düzenli olarak üst amirine raporlamak,
• Şirket araçlarının periyodik muayenelerinin, vergi ve vize işlemlerinin, egzoz ve emisyon ölçümlerinin, HGS, Taşıt Tanıma işlemlerinin, kasko, trafik vb. sigortalarının zamanlarını takip etmek ve yaptırmak,
• Taşeron firmalar ile ilgili işlemlerin kayıt altına alınması,
• Personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temin ve siparişlerinin verilmesini sağlamak,
• İşyeri kurallarına ve talimatlarına uymak, uygulanmasını sağlamak,
• Tüm fabrika sahasının temiz, tertipli ve düzenli olmasını sağlatmak, yemekhaneyi ve yemek hizmeti alınan firmayı denetlemek, yemekhanenin temiz ve düzenli olmasını sağlatmak,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla gerekli iletişimi sağlamak,
• Demirbaş taleplerinin değerlendirilmesi ve alımının organize edilmesi,