İdari İşler Uzmanı

Baysan Radyatör San.Tic. Ltd. Sti

Baysan Radyatör, 1976 yılında mekanik komponent üreticisi olarak kurulmuş, bugün trafo radyatörü ve ekranlama üretimi alanında faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşudur. Üretimin her aşamasında kalite standartlarına odaklanan şirketimiz, sürekli iyileştirme yaklaşımını benimseyen, dinamik ve yenilikçi bir çalışma ortamı sunmaktadır. Balıkesir/Altıeylül OSB'de bulunan tesisimizde görevlendirilmek üzere, şirketimizin idari süreçlerini etkin şekilde yürütecek, çalışan ve tesis ihtiyaçlarını koordineli biçimde yönetebilecek bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi veya ilgili lisans / ön lisans bölümlerinden mezun,
• Önlisans, Lisans veya Yüksek Lisans mezunu,
• Üretim veya sanayi firmalarında en az 3 yıl idari işler alanında deneyimli,
• İdari işler yönetimi, tesis ve ofis yönetimi, destek hizmetleri (yemek, servis, güvenlik, temizlik vb.) süreçlerinde bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanan, raporlama yapabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek, detaylara dikkat eden,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Satın alma ve tedarikçi yönetimi süreçlerinde temel düzeyde deneyimli,
• Yoğun iş temposuna ve saha/tesis ortamında çalışmaya uyum sağlayabilecek,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen Balıkesir ve çevresinde ikamet eden.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin idari işler süreçlerini (yemek, servis, temizlik, güvenlik, teknik bakım-destek vb.) günlük olarak takip etmek ve koordine etmek,
• Personel servis güzergâhları, araç dolulukları ve servis firması ile iletişimi yönetmek, iyileştirme önerileri geliştirmek,
• Yemekhane hizmetlerinin kalitesini, menü ve kişi sayısı takibini yapmak; ilgili tedarikçi ile koordinasyonu sağlamak,
• Ofis ve üretim alanlarının genel düzeni, temizlik ve ortak kullanım alanlarının kontrolünü sağlamak, eksiklik ve aksaklıkların giderilmesini organize etmek,
• Şirket araçları, filo ve sahaya yönelik ulaşım ihtiyaçlarının takibini yapmak, ilgili kayıt ve raporlamaları yürütmek,
• İdari işler kapsamında gerekli sarf malzeme, hizmet ve bakım-onarım ihtiyaçlarını tespit etmek, teklif toplamak ve onaylı sipariş süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçilerle sözlü ve yazılı iletişimi yürütmek, hizmet kalitesini takip etmek ve gerektiğinde alternatif tedarikçi araştırmak,
• İdari harcamalara ilişkin fatura, sözleşme ve diğer dokümanların sistematik şekilde kaydını, arşivlemesini ve raporlamasını yapmak,
• Şirket içi ve dışı toplantı, ziyaret, eğitim vb. organizasyonlarda gerekli idari ve lojistik desteği sağlamak,
• Tesis ve bina ile ilgili periyodik bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarında ilgili teknik ekip ve firmalarla koordinasyon sağlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları kapsamında idari işler tarafındaki destek süreçlerini (KKD, ortak alan düzeni, acil durum ekipmanları vb.) takip etmek,
• İdari işler süreçleriyle ilgili düzenli raporlar hazırlamak, iyileştirme alanlarını tespit ederek yönetime öneriler sunmak.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız ve sanayi üretimi odaklı, kurumsal bir yapıda uzun vadeli kariyer hedefliyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.