Filo Yönetim Uzmanı

BEŞLİ LOJİSTİK A.Ş

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Uluslararası taşımacılık sektöründe faaliyet gösteren firmamızın büyüyen operasyon kadrosunda görevlendirilmek üzere; filo, evrak, vize ve şoför süreçlerini yönetirken eş zamanlı olarak mali süreçleri finans departmanıyla uyum içinde yürütecek Filo Yönetim Uzmanı arıyoruz.Aranan Nitelikler

• Yurt dışı karayolu taşımacılığı (ihracat/ithalat) operasyonlarında deneyimli,
• Uluslararası taşımacılıkta gerekli olan yasal/operasyonel araç evrakları, sigorta, muayene ve şoför vize süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Sürücü harcırahı, masraflar ve avanslar dahil tüm şoför hesaplarının takibini ve kapanışını yapabilecek,
• Sefer bazlı araç maliyet analizlerini ve karlılık raporlarını çıkartabilecek,
• Operasyonel harcamaları ve bütçe süreçlerini Muhasebe ve Finans departmanları ile koordineli şekilde yürütebilecek,
• Tercihen Siber Lojistik programını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, zaman yönetimi, resmi evrak takibi ve kriz yönetimi konusunda başarılı.

İş Tanımı

• Şoförlerin yurt dışı çıkışlarında (Schengen vb.) gümrük kapılarında ve yol üstünde sorun yaşamaması için vize başvuru, yenileme, süre ve gün takibi süreçlerini gecikmesiz yönetmek,
• Filodaki araçların muayene, zorunlu trafik sigortası, kasko ve yeşil kart (Green Card) sigortası gibi yasal yükümlülüklerini yakından takip etmek; eksiklikleri erkenden tamamlamak,
• Yurt dışına sefer yapan araçların tüm operasyonel sürecini başından sonuna kadar yönetmek,
• Şoförlerin sefer esnasındaki harcamalarını kontrol etmek, hesaplarını eksiksiz teslim almak ve mutabakat sağlamak,
• Her seferin yakıt, otoban, evrak ve diğer operasyonel giderlerini hesaplayarak sefer maliyet tablolarını hazırlamak,
• Çıkartılan araç maliyetleri, faturalar ve şoför hesap ekstrelerini muhasebe ve finans birimlerine düzenli aktarmak.