İlan yayından kaldırılmıştır

Arşiv Uzmanı
Bezmialem Vakıf Üniversitesi

İstanbul(Avr.)(Fatih)

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

Başvuru Sayısı

548 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

548 başvuru

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Eğitim ve Sağlık Alanında Hizmet veren kurumumuzun Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Arşiv Uzmanı” aramaktayız.

Aranan Nitelikler:

Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi vb. bölümlerinden mezun,
Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
Arşiv sistemleri konusunda deneyimli,
MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
Takipçi, dikkatli ve çözüm üretebilen,
Planlama, koordinasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,
Ekip çalışmasına yatkın,
Kendini motive eden ve çözüm sağlayıcı,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
İş Tanımı
Kurum tarafından üretilen doküman ve belgelerin üretiminden imhasına kadar olan sürecin sistemli bir şekilde kontrolünü sağlamak,
Kurumun faaliyetleri sonucu oluşan her türlü bilgi ve belgeyi mevzuata uygun toplamak, değerlendirmek ve saklamak, standartlar çerçevesinde kuruma en uygun arşiv sistemini belirlemek,
Arşiv sistemini kurarak arşivden yararlanılmasını sağlamak,
Standart dosya planı, saklama imha planı gibi arşiv süreçlerini içeren mevzuatlara hakim olmak,
Doküman ve belgelerin birimlerde ve arşivde saklama sürelerini tespit etmek,
Doküman ve belgelerin birim arşivlerinden kurumsal arşive alınması gerekli olanları, birim görevlisi ile arşive devredilmesini ve bu devirlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
Arşive devredilen doküman ve belgelerin uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivlemek,
Doküman ve belgelerin takibini yapmak,
Doküman ve belgeleri fiziki olarak neme, ısıya, yangına ve çeşitli zararlı unsurlara karşı koruyacak tedbirleri almak,
Dijitalleştirme süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,
Depolama süreçlerini planlamak, koordine etmek ve süreci tamamlamak,