Satın Alma Uzmanı

BİLKENT HOLDİNG - BİLKENT TURİZM A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Bilkent Holding'e bağlı olarak çalışan Bilkent Otel ve Konferans Merkezi bünyesinde Satın Alma departmanında görevlendirmek üzere Satın Alma Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

·         Tercihen Lisans ya da Ön lisans mezunu,

·         Tercihen otel tecrübesi bulunan, alanında minimum 3 yıl ve üzeri deneyimli,

·         MS Office Programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

·         SAP satın alma modülünü veya MC ( Material Control ) stok programını kullanabilen,

·         İş takibi, planlama ve idari yetkinliğe sahip,

·         Analitik düşünce yapısına sahip,

·         İletişim becerisi yüksek, ekip çalışmasına ve takvim temelli çalışmaya yatkın,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

İŞ TANIMI

·         Fiyat araştırma ve tedarikçi bulma süreci sırasında sistemsel ve evraksal işlemleri yürütmek,

·         Bilkent Otel ve Konferans Merkezi‘nin, ihtiyaç duyduğu tüm malzemelerin, demirbaşların, hizmetlerin alımını gerçekleştirmek.

·         Satın alma siparişlerinin onay süreçlerini takip etmek,

·         Satın alması gerçekleşmiş ürünlerin, tedarikçi firmalar tarafından iletilen belgelerinin kontrolleri tamamlandıktan sonra ilgili birimlere teslim etmek ve ilgili formları arşivlemek,

·         Siparişlerin ambara ulaşma/ulaştırılma süreçlerini takip etmek,

·         Satın alma departmanına ait raporların hazırlanmasını sağlamak, aylık ve an az üçer aylık periyotlarda düzenli olarak üst yönetimi bilgilendirmek,

·         Tedarikçi ürün ve hizmetlerin, gelen fatura ve ödemelerin ve sözleşme süreçlerinin takip edilmesi,

·         Tedarikçilerden alınan tekliflerin karşılaştırılması, analiz edilmesi, maliyet iyileştirici faaliyetlerin yürütülmesi,

·         Sözleşmeli çalışılan tedarikçi firmaların sözleşme maddelerine uygunluğunun takip ve kontrolünü yapmak, sözleşmesi biten tedarikçilerin sözleşmelerini yenilemek, Otel Müdürüne bilgi aktarmak

·         Mevcut tedarikçilerin performans analizlerini oluşturmak,