İdari İşler Sorumlusu

Billur Cam Endüstrisi Ltd.Şti.

NİTELİKLER:

• Lisans veya Ön lisans mezunu,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• İdari işler alanında en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Tercihen ingilizce bilen,

İdari İşler Sorumlusu arayışımız mevcuttur.

GÖREV TANIMI:

• Ofisin temizlik, güvenlik ve Idari her türlü süreçlerini takip etmek, organizasyonunu sağlamak,
• Kurumun resmi daire veya evrak işlerinin takibini yapmak,
• Düzenlenecek toplantı vb. etkinliklerin, organizasyon ve takibini yapmak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonları yönetmek,
• İdari İşler ve satınalma ile alakalı  faaliyetlerini yürütmek,
• Satın alma üzerine teklif almak,
• Farklı birimlerden gelen satın alma taleplerini karşılamak, karşılanmasını sağlamak,
• Siparişlerin takibini yapmak,
• Tedarikçi üzerinde performans değerlendirmesi yapmak,
• Satın alma sağlanabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek,
• Yaptığı işlerle ilgili gerekli kayıtların oluşturulmasını sağlamak,
• Kayıtları muhafaza etmek,
• Genel Gider Bütçe takibini gerçekleştirmek,
• Ofis malzeme ihtiyaçlarının tespit etmek ve satın alma süreçlerini yürütmek,
• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• Yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek.