Finans Personeli

Birleşim Mühendislik Isıtma Soğutma Havalandırma San. Tic. Aş.

Şirketin Aydınlatma Metni

ÇALIŞAN ADAYI ONLINE BAŞVURU AYDINLATMA METNİBirleşim Mühendislik Isıtma Soğutma Havalandırma Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ve Erde Mühendislik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Grup Şirketleri veya Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Belirtmek isteriz ki; kişisel verileriniz çalışan adayı sıfatıyla iş başvurusunda bulunduğunuz Şirket tarafından işlenmekte olduğundan; nezdinde başvuruda bulunduğunuz Şirket veri sorumlusu sıfatını haiz olacaktır.Bu kapsamda sizleri (“İlgili Kişi”) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.Aşağıda yer verilen kişisel verilerinizi her koşulda;• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak;• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak;• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için;• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde;• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak,işleyeceğimizi bildiririz.A. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:Kişisel verileriniz, Grup Şirketleri ile çalışan adayı arasında kurulan çalışan adayı- işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayların değerlendirilmesi ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi;• Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle iletişime geçilerek tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi;• Tarafınızla iletişim sağlanması;• Aday olunan pozisyona uygunluğunuzun doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi;• Şirketin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması;• Şirket merkezinin bulunduğu binaya çalışanın giriş-çıkışının güvenli bir şekilde sağlanması;• Resepsiyon işlerinin yürütülerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Departmanı’nın bilgilendirilmesi.Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilecektir.B. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması, kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebepleriyle işlenmektedir. Özgeçmişiniz kapsamında başvurunuz sırasında bizzat ilettiğiniz veya başka metinlerde paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz, tarafımıza elektronik ve online ortamda iletmeniz yoluyla elde edilmektedir. Referans kişisi olarak üçüncü kişilere ait kişisel verilerin tarafınızca Şirket’e iletilmesi halinde, söz konusu kişilerin açık rızalarını almak sizin sorumluluğunuzdadır. Şirket, tarafınızca hukuka uygun elde edildiği kabul edilen referans kişilerine ait kişisel verileri meşru menfaati gereği yalnızca bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız iş yerinin temsilcilerinden bilgi almak amacıyla işlemektedir.Kariyer.net internet sitesi üzerinden paylaştığınız kişisel verileriniz, tarafımıza bu platform üzerinden iş başvurusu yapmanız halinde bu platformlar üzerinde yayınladığınız bilgileri üçüncü kişilerle paylaşma tercihlerinize göre bu platformlar aracılığıyla iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması ve ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle toplanmaktadır.C. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ:Kanun kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınıza, cinsel hayatınıza, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizi oluşturmaktadır.İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi aşamasında Şirket tarafından özel nitelikli kişisel verileriniz talep edilmemekte olup; tarafımızla özel nitelikli kişisel verilerinizi talep olmaksızın paylaşmanız halinde Şirket tarafından yapılacak aydınlatma doğrultusunda vereceğiniz açık rızanız olmaksızın işlenmesi mümkün olmayacağından, başvurularınızın değerlendirmeye alınmayabileceğini belirtmek isteriz. Özel nitelikli kişisel verilerinizi içeren iş başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için Şirket’imize müracaat ile tarafınıza gerçekleştirilecek bilgilendirme neticesinde açık rızanız doğrultusunda işlenebileceğini belirtmek isteriz.D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI:Şirket, veri sorumlusu sıfatı ile işlediği çalışan adaylarına ait kişisel verileri, insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesinin temini ve genel olarak çalışan aday profilinin Şirket operasyonlarına yatkınlığının tespiti amacıyla; grup şirketlerine, referans gösterilen kişilere, hissedarlara, kariyer network platformlarına, yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk kişilerine aktarabilmektedir.E. İLGİLİ KİŞİNİN KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI:Kanun kapsamında, ilgili kişinin kişisel verisinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce aydınlatılma ve onayının alınması hakları ve verinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra da verisinin kaderini tayin etme hakkı mevcuttur. Bu kapsamda ilgili kişi,• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;• Kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi sahibi olma;• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme;• Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme;• Kişisel verilerinin düzeltilmesine, silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme,haklarına sahiptir.Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak, başvuru yaptığınız Şirket nezdinde kvkk@erdegrubu.com.tr veya kvkk@birlesim.com veya “Dudullu Organize Sanayi Bölgesi 1. Cadde No: 3Ümraniye – İSTANBUL” adresine iletmeniz durumunda talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvurular için herhangi bir ücret alınmamakla birlikte, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, başvuru sahibinden Adalet Bakanlığı’na bağlı Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.Birleşim Mühendislik Isıtma Soğutma Havalandırma Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ve Erde Mühendislik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum, anladım ve kişisel verilerimin işlenmesi konusunda bilgilendirildim.