İdari ve Mali İşler Asistanı

BM PHARMA SAĞLIK YATIRIMLARI VE TIBBİ CİHAZLAR LİMİTED ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı / Operasyon ve Ön Muhasebe Sorumlusu

İş Tanımı

 Antalya merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, şirket müdürüne doğrudan bağlı çalışacak, yüksek sorumluluk bilincine sahip Yönetici Asistanı / Operasyon ve Ön Muhasebe Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyon; yöneticinin günlük iş akışını eksiksiz yönetebilecek, genel ofis operasyonlarının sorunsuz ilerlemesini sağlayacak ve ön muhasebe süreçlerini titizlikle takip edecek ekip arkadaşımızı kapsamaktadır. Gerekli oryantasyon tarafımızca verilecektir.

Görev ve Sorumluluklar

-Şirket müdürünün günlük operasyonlarında ve idari süreçlerde aktif destek sağlamak.

-Ofis içi ve dışı iletişimlerde köprü görevi görmek ve gizlilik ilkelerine sadıklık.

-Müdürün ajandasını, toplantılarını, günlük organizasyonlarını ve iş planını yönetmek.

-Telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek.

-Günlük fatura düzenleme, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini takip etmek, gerekli durumlarda vize işlemlerinin yürütülmesi ve evrak süreçlerinde aktif rol almak.

-Stok takibi, ödeme-tahsilat ve çalışan maaşlarının organize süreçlerine destek vermek.

-Kurye, kargo ve lojistik operasyonlarını planlamak ve takip etmek.

-Ofis içi işleyişin düzenli yürütülmesini sağlamak ve evrakların dosyalanma - arşivlenme süreçleri.

-Gerektiğinde mesai saatleri dışında oluşabilecek operasyonel konularda destek sağlayabilmek.

Aranan Nitelikler

-En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu.

-Yönetici Asistanlığı, Ofis Yönetimi veya Ön Muhasebe alanında deneyimli.

-MS Office programlarını etkin kullanabilen  (Excel, Word, Adobe) 

-E-Fatura, E-Arşiv ve ön muhasebe süreçlerine hakim (e-Logo, TÜRMOB)

-Planlama ve organizasyon becerisi yüksek.

-Takip yönü kuvvetli, detay odaklı ve disiplinli.

-Dikkatli, düzenli ve yüksek sorumluluk bilincine sahip.

-Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, kurumsal dile hakim.

-Çözüm odaklı, pratik ve sonuç odaklı çalışabilen.

-Ekip çalışmasına yatkın.

-Tercihen sigara kullanmayan/çalışma saatlerinde içmeyecek.

-Antalya merkezde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan.

-Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

-Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

Çalışma Arkadaşımızdan Beklentimiz

Aradığımız aday yalnızca bir yönetici asistanı değil; şirket operasyonlarını sahiplenen, yöneticisinin iş yükünü azaltan, süreçleri hatasız takip eden ve şirketin düzenli işleyişine katkı sağlayan güvenilir bir ekip arkadaşı olacaktır.

Bizim Sunacaklarımız

Ofisten hafta da 5 gün ofisten çalışma, yurt dışına seyehat imkanları, her gün öğle yemeğine ek olarak iş yemekleri, Uluslararası bir şirkette kariyer gelişimi ve uzun vadeli profosyonel çalışma ortamı.