Şirketin Aydınlatma Metni
Bobst Group Gizlilik Koruma Bildirgesi 1. Gizlilik koruma ve kişisel bilgilerin kullanımına ilişkin Bobst Group’un genel tavrı nedir?Bobst Group SA ve tüm bağlı şirketleri [bundan böyle: Bobst Group] veri korumasını ciddiye alır. Bobst Group kişisel verilerin sorumlu kullanımına ve korunmasına ilişkin bu bilgirgede belirtilen önelemlerine taahhüt eder.Gizlilik koruma uygulamalarını grup çapında yönetecek bir organizasyon kurarak, Bobst Group işlemlerinde yürürlükteki tüm gizlilik koruma kanunlarına uyumlu olmayı hedefler. 2. BOBST’daki kişisel verileriniz hakkında sorularınız olursa ne yapmalısınız?Bobst Group kişisel verileri nasıl kullandığı hakkında açık olmak ister.Bobst Group’un kişisel verilerinizi kullanımı hakkında bir sorunuz veya endişeniz olması durumunda, lütfen bu bildirgeyi dikkatli okuyunuz. Cevaplanmamış sorular Bobst Group’un Veri Koruma Yöneticisine (Data Protection Officer – DPO) yönlendirebilirsinizBOBST GROUP Data Protection Officer PO Box 1001 Lausanne (Switzerland) privacy(at)bobst.com 3. Bobst Group çalışanlarının kişisel verilerini nasıl kullanır?Bobst Group aşağıdaki işlemler için, sadece ihtiyacı olan kişisel bilgileri toplar, kullanır ve saklar; Çalışanın işlem döngüsü yönetimi için (girişten emekliliğe süreci); Güncel kişisel bilgilerin kaydı için; Şirket yerleşimlerinin ve altyapısının korunması için (erişim kontrolü, video ve IT (bilgi işlem) gözetimi) ve diğer güvenlik nedenleri için; Iç süreçlerini optimize etmek ve sözleşme veya hukuki zorunlulukları yerine getirmek için.Çalışan bilgileri sadece kısıtlı ve bu konuda eğitimli,kişilerin erişimine, “need to know” prensiplerine göre ve sadece aşağıdaki bağlamlarda açıktır: Hesap açılışı ve yönetimi; İsim, e-posta, ikametgah adresi, telefon numarası, vesikalık fotoğraf bilgilerinizi, Bobst hesabınızı tanımlamak ve yönetmek, teknik destek ve eğitim sağlamak, kimlikdoğrulamak, ve önemli hesap bilgilendirmeleri göndermek için kullanırız. Bazı durumlarda, BOBST dosyalarındaki bazı kişisel verilerinizin girişi kullanıcıya ait olabilir. Çalışan yönetimi ve dosyalama; çalışanan tüm Bobst hayatı süresince yapılacak işlemleri içerir, kişinin vesikalık fotoğrafının güvenlik veya iç iletişim süreçleri için kullanılmasını da içerir. Bordro işlemleri, sözleşme yenileme, kira bordro işlemleri, olağan yıllık bordro çalışmaları ve diğer bordro işlemlerini içerir. Zaman yönetimi işlemleri; tüm IK/legal zorunlulukları, özel fonksiyonlar veya proje balı gerekli işlemleri içerir. Kariyer geliştirme işlemleri; gelişim görüşmeler, yedekleme planlaması/öğrenme, ve gelişim aktiviteleri işlemlerini içerir. Performans yönetimi süreçleri; Grup ve kişisel hedef belirleme ve yıllık performans görüşmelerini içerir Chat odaları, mesajlaşma, topluluk veya etkinlik forumları: bazı iç süreçlerin işbirliği, çalışanlar arası bağlantı, eğitim ve bilgi değişimi desteklemek için chat odaları, mesajlaşma servisleri ve topluluk veya etkinlik forumları gibi özellikler sunabilir. Alınan hizmete bağlı olarak, yayınlamayı, paylaşmayı, yüklemeyi veya ulaşılabilir kılmayı seçtiğiniz kişisel bilgiler süreç içinde görünebilir, ve aynı hizmeti kullanan diğerleri tarafından erişilebilir. Bu hizmetlerin kendi Kullanım Koşulları olabilir, ve uygulanabilir olduğunda kendi gizlilik bildirgeleri vardır. Bu hizmetlerin bizim Kullanım Koşullarımıza uygun olduğundan emin oluyoruz. Hukuki yükümlülükler: Vergi kanunları, çalışma, sosyal güvenlik veya sosyal koruma kanunları gereği; bir suçun engellenmesi, zaptı veya soruşturulması; kayıp veya dolandırıcılık önemleri gibi sebeplerden ötürü bazı kişisel bilgileri hukuki ve uyumluluk şartlar gereği kullanmak ve kaydetmek zorunda olabiliriz. Aynı zamanda veri güvenliği ve gerekli görüldüğü diğer durumlarda, iç ve dış denetim zorunlulukları gereği kişisel bilgileri kullanabiliriz (a) uygulanabilir yasa, yaşadığınız ülkenin dışında geçerli bir kural da ; (b) yaşadığınız ülkenin dışından da gelebilecek mahkeme, kolluk güçleri, ve diğer kamu ve devlet güçlerinin taleplerine cevaben; (c) Kullanım Koşullarımızın uygulanması ; (d) kendimizin ve diğerlerinin de haklarını, güzliliğini, güvenliğini veya mallarını korumak için. 4. Bobst Group çalışanları dışındaki kişilerin bilgilerini nasıl kullanır?Bobst Group sadece aşağıdaki amaçlar için gerekli koşullarda kişisel veri toplar, kullanır ve kaydeder Güncel müşteri, tedarikçi, iş ortağı, ortak veya yatırımcı dosyalarını güncel tutmak ve bu gruplarla ilişkileri geliştirmek; İç süreçleri, ürün ve hizmet tedariğini optimize internal processes and the delivery of goods and services; Şirket mekanlarını ve altyapısını korumak (erişim kontrolü, video ve IT gözlemi) ve diğer güvenlik nedenleri; Sözleşme veya hukuki yükümlülükleri yerine getirmek, veya bu konularla ilgili hukuki talepleri yerine getirmek, veya bir mahkeme kararını yanıtlayabilmek.Kişisel bilgileriniz aşağıdaki bağlam(lar)da kullanılabilir: Hesap açılışı ve yönetimi; İsim, e-posta, ikametgah adresi, telefon numarası, vesikalık fotoğraf bilgilerinizi, Bobst hesabınızı tanımlamak ve yönetmek, teknik destek ve eğitim sağlamak, kimlik doğrulamak, ve önemli hesap bilgilendirmeleri göndermek için kullanırız. Bazı durumlarda, BOBST dosyalarındaki bazı kişisel verilerinizin girişi kullanıcıya ait olabilir. Kişiselleştirme: Kişisel bilgileri haberler, araştırmalar, raporlar, çalışma veya iş bilgileri ve verdiğimiz hizmetlerdeki deneyiminizi kişiselleştirmek adına bilgileriniz kullanılır. Deneyiminizi kişiselleştirmek ve hizmetin doğruluk ve hassasiyetini geliştimek için bazı hizmetlerimiz kesin coğrafi konumuzunu paylaşmanızı isteyebilir. Coğrafi konumunuzu bizimle paylaşmaya onay vermeniz durumunda, bu özelliği istediğiniz zaman mobil cihazınızın gizlilik ayarlarından veya online kapatabilirsiniz. Performans değerlendirmesi: İlgili kişisel bilgilerinizi, sözleşmenizde yer alan hedeflerin yerine getirildiğini ölçmek için kullanılır. Pazarlama ve etkinlikler: Kişisel bilgileriniz pazarlama ve etkinlik bilgilendirmelerinin e-posta, telefon, kısa mesaj, direk posta ve online gibi farklı platformlardan yapılabilmesi için kullanılır. Size bir pazarlama e-postası göndermemiz durumunda, bu tür bilgi mesajlarından ileride vazgeçmek için bilgiler bulunur. E-posta tercih merkezlerimizde, bilgilerinizi güncellemeniz ve pazarlama seçenekleri güncellemelerinizi yapabilmeniz için de tutarız. Pazarlama e-postalarını almaktan vazgeçmeniz durumunda bile, sözleşmeniz, hesaplarınız ve bizimle olan abonelikleriniz hakkında önemli bilgileri size iletebileceğimizi unutmayınız. Anket ve oylamalar: Bir anket veya oylamaya katılmayı seçmeniz durumunda, sağlayacağınız kişisel bilgiler pazarlama veya pazarlamaya yönelik araştırmalar için kullanılabilir. Araştırma ve geliştirme: Kişisel bilgileri sunduğumuz ürün ve hizmetlerin test özellikleri ve işlevlerini geliştirmek adına iç araştırma ve geliştirme ihtiyaçları için kullanabiliriz. Csohbet odaları, mesajlaşma, topluluk ve etkinlik forumları: Hizmetlerimizin bir kısmı sohbet odaları, mesajlaşma ve işbirliği için topluluk ve etkinlik forumları, eş bağlantılar, eğitim, oyunlar ve bilgi değişim özelliklerini barındırır. Hizmete bağlı olarak, paylaşmayı, yüklemeyi, veya halka açıklamayı tercih ettiğiniz kişisel bilgiler aynı hizmeti kullanan diğerleri tarafından ulaşılabilir. Elinizde yazılı bir izin olmadan gizli veya başka kişiler hakkında bilgi paylaşmamalısınız. Topluluk ve etkinlik forumlarında paylaşacağınız bilgileri deneyiminizi kişiselleştirmek, içerik ve kişilerle bağlantı önermek için kullanabiliriz. Bu hizmetlerin kendi Kullanım Koşulları olabilir, ve uygulanabilir olduğunda kendi gizlilik bildirgeleri vardır. Bu hizmetlerin bizim Kullanım Koşullarımıza uygun olduğundan emin oluyoruz. Barındılan hizmetler: Bazı hizmetlerimiz ürün veya çözümlerinin ayrılmaz bir bölümü olarak veri ve evrak saklama sunar. Hizmetlerimizin için yüklediğiniz evrakların kişisel bilgi içermesi durumunda, Bobst Group’un diğer kişisel bilgilerinizin koruması bunlar için de geçerlidir. Aynı şekilde, sadece teknik destek ve / veya hukuken veya mahkeme kararıyla gerekli kişilerin erişimine kısıtlıdır. Hukuki yükümlülükler: Vergi kanunları, çalışma, sosyal güvenlik veya sosyal koruma kanunları gereği; bir suçun engellenmesi, zaptı veya soruşturulması; kayıp veya dolandırıcılık önemleri gibi sebeplerden ötürü bazı kişisel bilgileri hukuki ve uyumluluk şartlar gereği kullanmak ve kaydetmek zorunda olabiliriz. Aynı zamanda veri güvenliği ve gerekli görüldüğü diğer durumlarda, iç ve dış denetim zorunlulukları gereği kişisel bilgileri kullanabiliriz (a) uygulanabilir yasa, yaşadığınız ülkenin dışında geçerli bir kural da ; (b) yaşadığınız ülkenin dışından da gelebilecek mahkeme, kolluk güçleri, ve diğer kamu ve devlet güçlerinintaleplerine cevaben; (c) Kullanım Koşullarımızın uygulanması ; (d) kendimizin ve diğerlerinin de haklarını, güzliliğini, güvenliğini veya mallarını korumak için. 5. Kişisel bilgileriniz nasıl korunur?Bobst Group, dosyalanan verilerin korunması ve doğruluğunu garantilemek için tüm teknik ve organizasyonel önlemleri uygular. Gizlilik koruma politikamız yaygın olarak kabul edilen uluslarası standartlar ile uyumlu olmakla birlikte, ticari gereksinimler, değişen teknoloji, ve hukuki düzenleme gereksinimlerinin gerektirdiği şekilde düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Aşağıda, Bobst Group’ta kullanılan ek gizlilik koruma önlemlerinin bir listesini bulabilirsiniz: Bilgilerin kazaen kaybı ve yetki dışı erişimi, kullanımı, imhası veya ifşasına karşı korumak için önlemlerimiz var; Müşterilerimize hizmetlerimizin devamını ve çalışanlarımızı korumak için tasarlanan İş Devamlılığı ve Felaket Kurtarma stratejilerimiz var; Kişisel bilgiye erişimin engellenmesi için uygun önlemlerimiz var; Verilerin güvenli bir şekilde kayıt altında tutulmasını ve güvenli transferlerini sağlamak için, izleme ve fiziksel ölçümleri de içeren kontrol prosedürlerimizi uygularız; Hukuki ve ticari politikalarımıza uygun olarak Gizlilik Etki Değerlendirme’leri uyguluyoruz; Çalışanlarımıza ve anlaşmalı taraflara gizlilik koruma ve bilgi sınıflandırıması konularında düzenli eğitimler düzenliyoruz; Çalışanlarımızın ve anlaşmalı tarafların aldıkları eğitimler doğrultusunda çalışmalarını sağlıyoruz; We Üçüncü taraf hizmet sağayıcılarımızın, kendilerine emanet edilen tüm kişisel bilginin gizlilik koruma politikamıza ve uygulamada olan prosedürlere uygun olarak korumalarını zorunlu tutuyoruz; 6. Bobst Group’a karşı haklarınız nelerdir?Bobst Group, kayıtlarında kişisel bilgisi bulunan her bir kişiye, bilgileri hakkında erişim, düzeltme, tamamlama, silme veya transfer talep etme hakkını verir. Rahatsızlık duyan kişiler kişisel bilgilerinin kullanımının kısıtlanmasını veya durdurulmasını talep edebilirler. Bu tür tüm talepler, yukarıda ilerişim bilgileri verilen Bobdt Group DPO’suna iletilmelidir. İsteklerin yürürlükteki yasal düzenlemeler ve muafiyetler ile birlikte kimlik doğrulama prosedürlerine uygun olarak dikkate alınacağı bilinmelidir. İsteğiniz işleme alınmadan önce, kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz, ve bizimle etkileşiminiz hakkında yeterli bilgi sahibi olmak ve ilgili tüm verilerinize ulaşmak için sorular da sorabiliriz. İsteğinizi işleme almak için size bir masraf da çıkarabiliriz (uygulanabilir hukuk ve yatkı vergisinin izin verdiği durumlarda). Genel olarak, 12 ayda bir bedava talep hakkınız vardır. Mümkün olduğu ölçüde kişisel verilerinizi kendiniz yönetmeniz için ve bilgilerinizin kullanımı hakkında seçim yapabilmenizi sağlayan çözümler geliştiriyoruz, ve bu imkanları kullanmanızı sizden bekliyoruz. 7. Bobst Group kişisel bilgilerinizi transfer ediyor mu?Bobst Group kişisel bilgileri üçüncü taraflarla sadece kullanıcının rızası olduğu takdirde, ve üçüncü tarafların da güvenilir olması ve Bobst Group’un sunduğu güvenlik uygulamalarını kullanıyor olması durumunda paylaşır. Hukuki bir istek, mahkeme kararıyla iletilen bir talep olması durumunda, Bobst Group bilginin sahibi kişinin rızası olmadan da bilgilerini paylaşabilir. Aağıda Bobst Group’un kişisel bilgileri paylaşabileceği üçüncü taraflar hakkında bilgi bulabilirsiniz: Diğer BOBST Şirketleri, mesela grup çapında, merkezi bir müşteri ilişkileri veya çalışan yönetimi sistemine geçiş olması durumunda; Üçüncü taraflar, mesela Bobst müşteri, taderikçi veya çalışan hizmetlerinin yanı sıra kredi kartı çıkarılması için bankalar, sağlık sigorta poliçeleri için ilgili kurumlar, sosyal güvenlik hizmetlerinin sağlanması için destek alınan dış yazılım program sağlayıcıları; Devletin yetkili makamları, SGK, vergi dairesi, ve / veya gümrük iadreleri.Government authorities, such as national employment, tax, social security, or customs offices. 8. Bobst kişisel bilgilerinizi diğer ülkelere transfer ediyor mu?Bobst Group global bir organizasyon, ve kişisel bilgileriniz yaşadığınız ülke dışında kayda alınabilir ve işlenebilir. Toplanan bilgileriniz iş bu gizlilik koruma bildirgesine ve yerel kanunlara uygun işlenmesi için gerekli önlemler alınır. Bobst Group’un dünya çapındaki ofislerinde ağları, veritabanları, serverları, sistemleri, destek ve yardım masaları bulunmaktadır. Müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, yatırımcılarımızın ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarını karşılamak için bulut barındırma hizmetleri, tedarikçiler ve teknoloji destek için dünya çapında pek çok üçüncü tarafla işbirliği yapıyoruz. Bilgilerin sınır dışına transfer edilmesi durumunda uygulanabilir tüm kanunlara uyumlu bir şekilde yapılmaktadır.Bobst Group’un kişisel bilgileri Avrupa’dan, bilgi korumanın aynı derecede gizlilik seviyesi sunmadığı diğer ülkelere transferi durumunda, kişisel bilgilerinizin doğru şekilde korunması için gerekli önlemleri alıyoruz. Başka kelimelerle, haklarınız ve bilgilerinizin korunması her yerde aynı titizlikle takip ediliyor. Mesela onaylanmış sözleşme kalemlerini kullanarak ve, çoklu taraflı veri transfer sözleşmeleri, gruplar arası sözleşmeler ile şart koraşark verilere erişimi olan her kişinin doğru şekilde bilgiyi korumasını sağlıyoruz. Eğer veri transferi hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, lütfen iletişim bilgileri 2. Sayfada bulunan DPO’muzla privacy(at)bobst.com adresinden veya posta adresinden iletişim kurabilirsiniz.. 9. Bobst Group kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle tutar?Bobst Group kişisel bilgilerinizi sözleşme gereksinimleri, yasal saklama gereksinimleri ve ülkeye özel kurallara da uygun olarak kişisel bilgilerinizi gerektiği sürece kayıtlarında tutar. İhtiyaç duyulmayan kişisel bilgiler gvenli bir şekilde silinir ve imha edilir. 10. Bobst Group vesikalık resimleri kullanır mı?Resminizin bir BOBST sitesinden kaldırılmasını istiyorsanız lütfen privacy(at)bobst.com ile iletişime geçiniz. 11. Şikayetiniz varsa ne yapmalısınız?Bobst Group’un kişisel bilgilerinizi işleme şeklinden veya sorularınıza verdiği cevaplardan tatmin olmadıysanız, lütfen bunu DPO’muza yazarak (iletişim bilgileri 2. Maddede verilen) bize bildiriniz. Şikayet ve görüşlerinizi ciddiye alıyoruz, mümkün olan en kısa sürede ve en fazla bilgiyle cevaplamayı hedefliyoruz. Şikayetlernizi aynı zamanda bir veri koruma düzenleyicisne iletme hakkına da sahipsiniz.
Detaylı Bilgi
