Resmi İşler Koordinatörü

Bordo 145

Bordo 145, inşaat sektöründe faaliyet gösteren bir şirkettir. Resmi kurumlarla tüm süreçleri etkin şekilde yürütecek, mevzuata tam uyumla çalışacak birResmi İşler Koordinatörü arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Üniversitelerin Mimarlık, İnşaat Mühendisliği, Harita Mühendisliği veya ilgili lisans / yüksek lisans bölümlerinden mezun,
• İnşaat işleriyle ilgili her türlü resmî prosedüre ve işleyişe hâkim, benzer pozisyonda deneyimli,
• İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuatı iyi derecede bilen ve güncel gelişmeleri takip eden,
• Tapu, belediye, çevre şehircilik, ruhsatlandırma ve izin süreçleri konusunda deneyimli,
• Mevzuat bilgisi güçlü; resmi kurumlar ve üçüncü kişiler nezdinde şirket menfaatlerini koruyarak, kanunlara uygun şekilde temsil yeteneğine sahip,
• MS Office uygulamalarını ileri düzeyde kullanabilen (MS Office),
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, proje planlama yapabilen,
• Analitik düşünebilen, problem çözme becerileri yüksek, çözüm odaklı,
• İletişim becerisi ve kurumlar arası iletişim geliştirme yeteneği güçlü, temsil kabiliyeti yüksek,
• Ayrıntılara önem veren, dikkatli, iş takibi ve arşiv işleme / dosya arşivleme konusunda titiz,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, ekip çalışmasına yatkın,
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı ehliyete sahip,
• Ankara ve çevresinde resmî kurumlarla çalışma konusunda saha tecrübesi olan.

Görev ve Sorumluluklar

• Kamu kurum ve kuruluşları, belediyeler, tapu müdürlükleri, çevre şehircilik birimleri ve benzeri resmî merciler nezdinde şirketin temsil edilmesi,
• Belediyeler ve tüm kamu kurumlarındaki ruhsat, izin, proje onayı, tadilat ve benzeri süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi ve takibi,
• Tapu ve kadastro müdürlükleri ile ilgili tüm iş ve işlemlerin koordine edilmesi,
• Elektrik, doğalgaz, su vb. altyapı kurumlarıyla ilgili başvuru, açma-kapama, teminat, abonelik ve diğer resmî süreçlerin yönetilmesi,
• Noter tasdikleri, vekalet, apostil vb. resmî evrak işlemlerinin organize edilmesi ve takibi,
• Vergi dairesi, ticaret odası ve benzeri kurumlarla yapılacak başvuru ve yazışma süreçlerinin yürütülmesi,
• Projelerle ilgili resmî yazışmaların hazırlanması, gerekli bilgi ve belgelerin ilgili kurumlara zamanında iletilmesi,
• Resmî belgelerin, ruhsatların, izinlerin ve sözleşmelerin arşivlenmesi, güncelliğinin kontrol edilmesi ve raporlanması,
• Şirket içi ilgili birimlerle koordineli çalışarak tüm resmî süreçlerin planlı ve organize şekilde yönetilmesi,
• Yürütülen süreçlerle ilgili düzenli raporlar hazırlayarak yönetime bilgi verilmesi.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.