İdari İşler Destek Sorumlusu (Borusan Oto İstinye) (Engelli Aday)

Borusan Otomotiv

Borusan Otomotiv Grubu İnsan Kaynakları; fırsat eşitliği esasına dayanan ve istihdamda kadınlara öncelik sağlayan, çalışanların potansiyellerini ortaya koyabilme imkanlarını ve çeşitliliği destekleyen, yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere açık, gelişim odaklı, iş tatmini yüksek, dinamik ve en önemlisi çalışanların kendilerini değerli hissettikleri bir ekip oluşturmayı hedefler.

Borusan Oto şirketimizin İstinye lokasyonunda değerlendirmek üzere “İdari İşler Destek Sorumlusu” arayışımız mevcuttur.

Genel Bilgiler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işlerin organizasyonu ve yönetimi alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Yemek, personel taşıma, filo yönetimi ve temizlik hizmetleri ile ilgili taşeron yönetimi konusunda deneyimli,
• Tercihen SAP programını bilen,
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,

İş Tanımı:

• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi, OGS/HGS süreçlerini yürütmek ve raporlamak, süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması,
• Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik, kafeterya hizmetleri) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standardizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması,
• Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların, ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması,
• İdari İşler departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların takibi,
• Şirket GSM hat açılış/kapanışını yürütmek. telefon ihtiyacını yönetmek, harcamaları takip ederek raporlamak,
• İdari İşler departmanı iş süreçleriyle ilgili prosedürlerin hazırlanması ve var olan prosedürlerin uygulanması, kontrol ve denetiminin sağlanması,
• Sorumluluk merkezlerinden gelen işin operasyonu için talepleri incelemek, plan ve fiili uygunluğunu kontrol etmek,
• Şubelerle ve ithalatla ilgili alım satım işlemlerinde mali kayıtları kontrol etmek,
• Şubenin açılış işlemlerini yürütmek ve yönlendirmek,
• Resmi kurumlar nezdinde yürütülecek işler (imar planları onayları, orman izinleri, kamulaştırma süreçleri, yerel kiralamalar.) ve süreçlerde, Şantiye ve/ veya Proje Müdürleri ile koordineli olarak aktif görev almak,
• Merkezi satın alma ile ilgili satın alma süreçlerini yürütmek, satın alma sipariş talepleri açmak, teklif ve fatura kontrollerini sağlayarak ürün ve hizmeti tedarik etmek.