İdari İşler Sorumlusu

Bosphorus Solar Enerji Anonim Şirketi

Bosphorus Solar Enerji olarak Tekirdağ / Muratlı’da bulunan güneş paneli üretim tesisimizde görevlendirilmek üzere, tesisimizin günlük idari operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı

• Fabrikanın tüm idari işler süreçlerinin günlük operasyonunu yürütmek,
• Personel servis, yemek, güvenlik, temizlik ve diğer saha hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari hizmet alınan tedarikçi firmalarla iletişimi yürütmek ve hizmet kalitesini takip etmek,
• Tesisin genel düzeni, bakım-onarım ve ortak kullanım alanlarının operasyonel takibini yapmak,
• İhtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin tedarik süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek,
• İdari işler kapsamında yapılan satın alma ve hizmet sözleşmelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Personelin günlük idari ihtiyaç ve taleplerini takip ederek çözüm üretmek,
• Fabrika içerisinde gerçekleştirilen organizasyon, etkinlik ve ziyaret süreçlerine destek olmak,
• Resmi kurumlar, yerel kuruluşlar ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen operasyonel süreçlere destek olmak,
• İdari giderleri ve bütçe kalemlerini takip etmek,
• Tesisin işleyişini aksatabilecek idari konularda gerekli aksiyonları almak ve ilgili yöneticilere raporlamak,
• İş sağlığı ve güvenliği ile şirket prosedürlerine uygun şekilde idari süreçlerin yürütülmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede ingilizce konuşabilen,
• İdari işler alanında tercihen üretim veya fabrika ortamında en az 5 yıl deneyimli,
• Servis, yemek, güvenlik, temizlik ve diğer tesis hizmetlerinin yönetimi konusunda deneyimli,
• Tedarikçi yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• Problem çözme ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Saha ve ofis koordinasyonunu etkin şekilde sağlayabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve üretim ortamına uyum sağlayabilecek,
• İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek,