İdari İşler Uzmanı

BÜROTİME MOBİLYA SAN.VE TİC.A.Ş.

Ofis mobilyaları üretiminde faaliyet gösteren ve sektörün lider kuruluşlarından olan firmamız için İstanbul'da (Altunizade) yer alan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı olarak görev yapacak ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda  minumum 3 yıl tecrübeli,
• Dinamik, motivasyonu yüksek, işini severek yapan,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Pozitif iletişim kurabilen, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme yeteneklerine sahip,
• MS Office programlarını raporlama yapabilecek düzeyde kullanabilen, 
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
• Tercihen İstanbul- Anadolu yakasında ikamet eden,

İş Tanımı

• Şirketin kapalı ve açık tüm alanlarının temizlik ve bakım faaliyetlerini planlamak, uygulatmak,
• Şirket araçlarının günlük takiplerini gerçekleştirmek, zimmet formlarını düzenlemek, araçları teslim almak, teslim etmek,
• Şirket araçlarının muayene, bakım ve onarım hizmetlerini organize etmek,
• Merkez ve Depo’da bulunan alarm sistemlerinin kontrolünü sağlamak,
• Depo ile ilgili sevkiyat süreçlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Şirket müşteri ve misafirlerinin transferlerini ve organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Otel & Uçak Rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan tüm cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak ve takip etmek,
• İdari konularla ilgili satın alma ve tüketim süreçlerini (gıda, kırtasiye, sarf malzeme, hizmet vb.) takip ve temin etmek,
• Yöneticisi tarafından talep edilecek periyodik ve diğer faaliyet raporlarını hazırlamak ve sunmak,