Üst Düzey Yönetici Asistanı

BÜYÜKKARCI OTO YEDEKPARÇA HAFRİYAT OTO.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Otomotiv Sektöründe Lider Firmamızın İzmir Kemalpaşa Plazasına Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER:

• İstatistik, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden veya diğer üniversitelerden mezun,
• Benzer bir pozisyonda min. 2 yıl deneyimli ya da yetiştirilmek üzere yeni mezun,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen ve özellikle ileri düzey Excel bilgisi olan.
• Raporlama tecrübeli ve internet uygulamalarına vakıf.
• Prezantabl, diksiyonu düzgün,
• Planlama, iş takibi, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Temsil yeteneği yüksek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Ofis araçlarını iyi şekilde kullanabilen,
• Takım çalışmasını benimseyecek ve insan ilişkileri güçlü,
• Lütfen güncel resimli özgeçmişlerinizle başvuruda bulununuz.

İŞ TANIMI:

• Genel Müdür’ün günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek
• Yönetimi asiste etmek,
• İlgili Üst Düzey Yöneticiye bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• MS Office Programlarıyla rapor ve sunumları hazırlayabilecek, kendisinden istenilen raporları düzenli olarak yönetim kadrosuna bildirmek,
• Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
• Ofisin genel trafiğini yönetebilecek,
• Ofis içi ve dışı tüm organizasyonları düzenleyecek,
• Tercihen sosyal medyada firma tanıtımı ve marketing çalışmaları yapabilecek,
• Ofis içi santral akışını gerekli birimlere iletmek,
• Gerekli sunum, plan ve programları ayarlamak,
• Dokümantasyon işlerini yürütmek,
• Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,