İdari İşler Uzmanı

CABİR HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

İDARİ İŞLER UZMANI

Cabir Holding, otomotiv, sanayi, finansman, turizm ve gayrimenkul sektörlerinde faaliyet gösteren, köklü geçmişi ve güçlü organizasyon yapısıyla değer üreten bir holdingdir.

Sürdürülebilir büyüme anlayışıyla faaliyetlerini sürdürürken, insan kaynağını en önemli değerlerinden biri olarak görmekte ve tüm grup şirketlerinde süreçlerini etkin, sistematik ve sürdürülebilir şekilde yönetmeyi hedeflemektedir.

Bu doğrultuda; Holding İdari İşler Departmanı bünyesinde görev alacak, idari işler süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunu üstlenecek İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle ileri düzey Excel bilgisine sahip,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi ve sözleşme süreçlerinde deneyimli,
• Raporlama, bütçe takibi ve maliyet kontrolü konularında bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• İletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen Trugo gibi elektrikli araç şarj platformları ile araç takip/filo yönetim sistemlerinin kullanımında deneyimli,
• Bahçelievler – Basın Ekspres Yolu lokasyonuna ulaşım sorunu bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Holding bünyesindeki idari işler süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yemek, temizlik, güvenlik, servis, kargo, kırtasiye, sarf malzeme vb hizmetlerinin koordinasyonunu yürütmek,
• Temizlik ve yemekhane personelinin iş planlarını takip ederek yöneticisine düzenli raporlama yapmak,
• Ofis ihtiyaçlarını planlamak, satın alma süreçlerini yürütmek ve stok takibini gerçekleştirmek,
• Tedarikçilerle fiyat, hizmet ve sözleşme süreçlerini yönetmek, performanslarını takip etmek,
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta, muayene, HGS/OGS, yakıt ve elektrikli araç şarj süreçlerini takip etmek,
• Araç takip sistemi üzerinden filo kullanımını izlemek ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Bina, ofis ve ortak kullanım alanlarının bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarını organize etmek,
• Demirbaş envanter kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutulmasını sağlamak,
• Fatura kontrollerini gerçekleştirmek ve bütçe gerçekleşmelerini takip ederek yöneticisine düzenli rapor sunmak,
• Resmî kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçiler ile koordinasyonu sağlamak,
• Tüm süreçlerin şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.